Podcast Somestory Sekertaris

Podcast Somestory

غير مدفوع

عن بعدخريج جديد/طالبدبلومتدريب

البلد المفتوح：إندونيسيا

متطلبات اللغة：اللغة الإندونيسية

تقتصر هذه الوظيفة عن بعد على المرشحين في بلدان محددة. يرجى تأكيد ما إذا كنت ترغب في الاستمرار على الرغم من القيود المحتملة للموقع

عرض النص الأصلي

مسؤول عن الإدارة العامة لبودكاست سومستوري، بما في ذلك إدارة الوثائق، إعداد الجداول، وتنسيق الأنشطة اليومية.
إدارة المراسلات الإدارية لبودكاست سومستوري، بما في ذلك إنشاء، تخزين، وأرشفة الرسائل الرسمية التي تدعم احتياجات المنظمة.
أن يكون كاتب محضر خلال تنفيذ الفعاليات، الاجتماعات الشهرية، أو الاجتماعات الأسبوعية، بالإضافة إلى إعداد وتوزيع نتائج المحاضر على الأطراف المعنية.
تسجيل حضور أعضاء بودكاست سومستوري أسبوعيًا لضمان تسجيل حضور الأعضاء بدقة.
إعداد الوثائق المهمة، بما في ذلك المقترحات، شروط المرجعية (ToR)، مذكرة التفاهم (MoU)، بالإضافة إلى الوثائق الداعمة للتعاون الآخر.

لديك خبرة في مجال السكرتارية أو الإدارة، سواء في المنظمات أو برامج التدريب، وهي ميزة إضافية.
مهارة في استخدام Google Workspace وMicrosoft Office (خصوصاً Ms. Word وMs. Excel).
لديك مهارات إدارية جيدة، بما في ذلك إدارة الأرشيف وتخزين الوثائق بطريقة منظمة ومرتبة.
قدرة على كتابة المراسلات باللغة الإندونيسية بشكل واضح مع استخدام قواعد اللغة الصحيحة.
قادر على إعداد محاضر اجتماعات دقيقة وشاملة لتوثيق نتائج المناقشات وقرارات الاجتماع.
قدرة تحليلية جيدة في إعداد المقترحات، وشروط المرجعية، ومذكرات التفاهم، وما إلى ذلك، التي تدعم أهداف المنظمة والتعاون.

الاتصال الكتابيإدارة الوقتأخلاقيات العمل القويةتعدد المهاممهارات الاتصال الكتابي والشفهيالانتباه للتفاصيل