Polarisでは、熱意があり、細部にまでこだわりを持ち、マーケティングに精通したエグゼクティブ兼オペレーションアシスタントを募集しております。当社の世界クラスのチームにご参加いただき、急速に変化する環境で活躍され、企業のマーケティングエンジンの運営基盤として活躍されることにご興味があり、GoHighLevel、コンテンツ制作、CRMシステム、ソーシャルメディアに関する実践的な経験をお持ちの方に最適な役割です。

Polarisは、大胆な使命を持つコンサルティングエージェンシーです。それは、100万人の創業者が時間を有効活用し、自由を取り戻し、犠牲を払うことなくスケールアップするためのサポートをすることです。当社は、コーチングとアウトソーシングサービスをハイブリッドモデルで融合させ、クライアントに戦略的な業務の委任、効率化されたオペレーション、スケーラブルなシステムを提供する唯一の企業です。

多忙な創業者またはチームが頼りにできる、組織的で信頼性が高く細部にわたる配慮を持つアシスタントとして、日々の業務が円滑に進むようサポートしていただきます。この役割では、カレンダー、システム、コミュニケーションに秩序をもたらし、タスクが前進し、物事が抜け落ちることなく、業務が計画通りに進むよう努めていただきます。プロセスに誇りを持ち、舞台裏の細部を整理することに情熱を燃やし、業務が完璧に運ぶことに喜びを感じる方に最適なポジションです。

エグゼクティブおよび管理サポート

• 創業者のカレンダー、アジェンダ、優先事項の管理
• ファイル、書類の整理および最適なアクセスのための構造整備
• 領収書の管理、請求書の処理および簡易な財務関連のサポート

プロジェクトおよびタスクのコーディネーション

• プロジェクトダッシュボードの管理（ClickUp、Asana、Notionなど）
• 内部チームおよび外部ベンダーとのフォローアップにより、タスクが期限内に完了するよう管理
• 社内ローンチ、クライアントのオンボーディング、または社内スプリントの調整サポート

システムおよびプロセスの最適化

• 定期タスクのためのSOPの作成、文書化および更新
• 非効率な点を洗い出し、効率的なワークフローの提案
• バックエンドツール（GDrive、Calendly、Slack、Zapierなど）を管理し、業務の効率化を図る

受信箱およびコミュニケーションの管理

• 受信箱、ダイレクトメッセージ、内部メッセージの監視および振り分け
• 必要に応じ、創業者に代わってコミュニケーションの草稿作成および送信
• Slack、Zoom、メールを用いたチーム間の円滑なコミュニケーションの維持

出張および日常業務の管理

• 出張、イベントのロジスティックス、並びに個人の予定の予約・調整
• タスクの見直し、週間計画、リマインダー、チェックインなど日常業務のサポート
• 個人的および業務上のコミットメントに対するアカウンタビリティのサポート

• 北米、オーストラリア、及び/またはヨーロッパを拠点とするオンラインビジネス向けの、リモートでの迅速なサポート業務における3年以上の実務経験
• 優れた英語での口頭および文書によるコミュニケーション能力
• 高い注意力、時間管理能力、およびやり遂げる力
• Google Workspace、Slack、ClickUp、Notion、Calendly、Zoom、Zapierなどのツールの使用経験
• 複数の作業を同時進行で整理、優先順位付け、管理する実績
• 機密情報の取り扱いに関する理解と実務経験
• プロアクティブかつリソースフルで、常に先を見据えた行動ができる方
• 異なるタイムゾーンでの業務にも柔軟に対応可能な方
• （必須ではありませんが、強く望まれる）急成長中のオンラインビジネスにおいて、創業者のサポート経験

役割の成果（KPI）： *具体的な目標は後日定義されます*

• 担当するタスクおよびプロジェクトの95%以上を期限内に完了
• 勤務時間中、創業者およびチームへの15分以内のレスポンス
• 毎日のメールおよびカレンダーの更新の確実な処理
• SOP文書の正確性と組織的整備の維持
• 創業者のために毎週10時間以上をプロアクティブに確保する能力

勤務スケジュール:

• フルタイム職。1日8時間、月曜日から金曜日まで。
• 具体的なシフト時間は職種により決定されます。
• 業務の需要に応じ、北米全域、ヨーロッパ、オーストラリア/アジア太平洋の各タイムゾーンのいずれかでの勤務が求められる場合があります。

報酬体系および特典:

• 時給4米ドルからスタート
• 年に四半期ごとに800米ドル以上のボーナスの支給対象
• 継続的なキャリア開発のためのトレーニングおよびコーチングへのアクセス
• 経験とパフォーマンスに応じた昇給の可能性
• 標準給与に加え、プロジェクト毎の一時的な高額報酬での雇用機会
• 在宅勤務の特典
• 高いパフォーマンスを誇るバーチャルアシスタントチームおよび世界クラスの創業者と共に働く機会



この求人に関して個別のメッセージをお送りにならないようお願い申し上げます。採用プロセスが設けられており、プロセスに従っていただける応募者のみを受け付けております。