• Cumplimiento Normativo y Cribado
• Ayudar al departamento de Cumplimiento en la gestión de reclamaciones, incluyendo la recopilación de información de fondo de los departamentos pertinentes y la redacción de respuestas
• Revisar los datos de los tomadores de pólizas para posibles coincidencias con las listas de vigilancia de AML (Anti-Lavado de Dinero) y FinCEN.
• Colaborar en la presentación de documentos regulatorios según sea necesario para mantener el cumplimiento con las leyes y regulaciones estatales de seguros.
• Revisión de Marketing y Comunicaciones
• Revisar y proporcionar retroalimentación sobre materiales de marketing para garantizar el cumplimiento de las regulaciones aplicables de publicidad de seguros y de la política de la empresa.
• Coordinar con los equipos de Cumplimiento y Marketing para garantizar aprobaciones oportunas.
• Redacción y Gestión de Documentos
• Redactar y actualizar formularios estándar, revelaciones y acuerdos simples (por ejemplo, acuerdos de confidencialidad, contratos con proveedores).
• Revisar y actualizar los formularios de la empresa (es decir, formularios relacionados con pólizas, diversos formularios dirigidos a clientes y agentes, etc.) basándose en la retroalimentación del comité de formularios y del equipo de Cumplimiento
• Gobierno Corporativo
• Apoyar las actividades de gobierno de filiales, incluyendo el mantenimiento de registros corporativos, la preparación de materiales y actas de junta y el seguimiento del cumplimiento de las entidades.
• Colaborar en resoluciones y otra documentación de gobierno.
• Investigación y Apoyo Legal
• Realizar investigaciones legales sobre cuestiones regulatorias de seguros, gobierno corporativo y otros temas según sea necesario.
• Resumir los hallazgos y proporcionar información procesable a abogados y partes interesadas del negocio.

Requisitos

• Debe hablar inglés.
• El conocimiento de español o mandarín es una ventaja.
• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia como asistente legal, preferiblemente en la industria de seguros o servicios financieros.
• Sólido conocimiento de gobierno corporativo, especialmente en la gestión de filiales.
• Excelentes habilidades de investigación y redacción jurídica.
• Dominio de Microsoft Office Suite
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de forma independiente en un entorno de ritmo acelerado.

Requisitos preferidos

• Conocimiento de las regulaciones de seguros estatales de EE.UU., especialmente de seguros de vida
• Experiencia con herramientas y procedimientos de cribado de AML/FinCEN
• Familiaridad con herramientas de gestión del ciclo de vida de contratos.