المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

الموقع: كوالالمبور، ماليزيا (مع سفر دولي متكرر)

نوع التوظيف: دوام كامل

الراتب: تنافسي، قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والمؤهلات

نبحث عن مساعد تنفيذي ذو كفاءة عالية ويتحدث الإنجليزية بطلاقة لدعم الرئيس التنفيذي في الأمور التجارية والشخصية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وحرصاً، والقدرة على العمل في بيئات سريعة الضغط. المرشح المثالي يتمتع بالموارد، وقابلية التكيف، وراحة مع السفر الدولي والدعم التنفيذي على مستوى عالٍ.

• تقديم دعم يومي شامل للرئيس التنفيذي في المهام الشخصية والمهنية.
• مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل الدولية (أساساً إلى أوروبا ومناطق أخرى) والمساعدة في الترجمة الحية وإدارة جدول الأعمال.
• إدارة العمليات الإدارية بما في ذلك التأشيرات، وثائق الهجرة، ولوجستيات السفر.
• صياغة وتنظيم والرد على الرسائل الإلكترونية والوثائق التجارية نيابةً عن الرئيس التنفيذي.
• تنسيق الاجتماعات، والفعاليات التجارية، والمواعيد الشخصية.
• تمثيل الرئيس التنفيذي في الفعاليات الرسمية وغير الرسمية، بما في ذلك الاستقبالات التجارية عند الحاجة.