الدعم التنفيذي

• إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنظيم السفر.
• تنظيم وإعداد المواد للاجتماعات الداخلية والخارجية (جداول الأعمال، العروض التقديمية، التقارير).
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• فرز وإدارة المراسلات الواردة (البريد الإلكتروني، المكالمات، الاستفسارات).

الإدارة & العمليات

• تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الحجوزات الجوية والإقامة وخطط الرحلات.
• إعداد تقارير النفقات، وتتبع الميزانيات، وإدارة الفواتير.
• الحفاظ على تنظيم الوثائق والسجلات والملفات السرية.
• دعم تخطيط وتنفيذ فعاليات الشركة واجتماعات مجلس الإدارة وفعاليات القيادة الخارجية.

الاتصال & التنسيق

• صياغة ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• المساعدة في التنسيق بين الأقسام والمتابعة على بنود العمل والمواعيد النهائية.
• بناء علاقات عمل قوية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.

دعم المشاريع

• المساعدة في البحث وجمع البيانات وإعداد الموجزات التنفيذية.
• دعم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة كما يكلف بها من القيادة.
• مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع وضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.

المتطلبات

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
• من 3–5 سنوات خبرة في دعم المسؤولين التنفيذيين أو قادة المستوى C.
• إجادة قوية في مجموعة برامج MS Office و/أو Google Workspace.
• مهارات تواصل وكتابة وتواصل بين الأشخاص ممتازة.
• مستوى عالٍ من اللباقة والسرية والاحترافية.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم والمهام المتعددة.
• خبرة في بيئات عمل سريعة النمو وعالية الوتيرة.
• الإلمام بأدوات إدارة المشاريع (Asana، Trello، Notion، إلخ).
• القدرة على العمل بشكل مستقل واستباق احتياجات المديرين التنفيذيين.