高階行政助理 – 100% 在家辦公！

全職，日班｜外商公司｜週一至週五

工作時間：

全職，每日8小時，週一至週五（白班）

工作型態：

100% 在家辦公

工作內容

您是否擔任過行政助理並渴望尋找一個能享受在家辦公彈性且富挑戰性的職涯機會？我們提供一個絕佳機會，讓您加入領先企業，支援C級主管。這對熱衷於拓展職涯、累積國際經驗並享受遠端工作的您而言，是完美的職務選擇。

公司介紹

我們的客戶為行業領導者，因提供卓越服務而聞名。他們重視創新、高效率及客戶滿意度，並了解行政助理在達成這些目標上的關鍵角色。

主要職責：

行政支援：

• 行事曆管理：安排並協調主管的會議、約見及差旅行程。
• 郵件與信函處理：篩選電子郵件與來往信件，並在適當情況下進行回覆或協調處理。
• 文件準備：撰寫、編輯及完成各類文件、報告、簡報與提案。

會議協調：

• 會議議程準備：擬訂議程、會議記錄及相關會議資料。
• 會議後勤：安排線上會議並與與會者協調。
• 跟進事項：追蹤並跟進會議中的行動項目及決議事項。

差旅安排與費用報告：

• 管理差旅行程並編制費用報告。

專案管理：

• 專案協調：協助專案規劃與執行，並追蹤時程與交付成果。
• 資料蒐集：進行研究以協助主管決策。

供應商管理：

• 與供應商及服務提供者保持聯繫。

保密與謹慎處理：

• 以最高謹慎度處理敏感資訊。
• 維持專業及道德操守。

聯絡與關係管理：

• 作為主管與內部員工之間的聯繫窗口。
• 維護與外部利害關係人、客戶及合作夥伴的關係。

策略支援：

• 提供洞見與反饋，以協助策略決策。
• 協助執行特殊專案與計畫。

科技與系統管理：

• 運用專案管理工具與溝通平台。
• 確保系統與工具保持最新並有效運作。

其他臨時營運相關事項。

條件要求：

• 英語能力達母語者水準。
• 具自信並擁有優秀的溝通技巧。
• 至少5年擔任類似職務、支援CEO、COO或CFO的經驗。