Assistente Executivo(a) – 100% Trabalho Remoto!

Tempo integral, turno diurno | Trabalhe para empresa estrangeira | Dias úteis

Horário:

Período integral, 8 horas por dia, de segunda a sexta-feira (turno diurno)

Tipo de trabalho:

100% Trabalho Remoto

Sobre a vaga

Você é um(a) Assistente Executivo(a) experiente em busca de uma oportunidade de carreira empolgante, com a flexibilidade do trabalho remoto? Temos uma excelente oportunidade para você se juntar a uma organização de destaque e apoiar um executivo de nível C. Esta é a oportunidade ideal para profissionais apaixonados por alavancar a carreira, adquirir experiência internacional e aproveitar os benefícios do trabalho remoto.

Sobre a empresa

Nosso cliente é líder em seu setor, reconhecido por fornecer serviços excepcionais aos clientes. A empresa valoriza inovação, eficiência e satisfação do cliente, reconhecendo o papel fundamental que os(as) assistentes executivos desempenham na conquista desses objetivos.

Principais Responsabilidades:

Suporte Administrativo:

• Gerenciamento de agenda: Agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens para os executivos.
• Gestão de comunicação: Filtrar e-mails e correspondências, resolvendo questões quando apropriado.
• Preparação de documentos: Elaborar, editar e finalizar documentos, relatórios, apresentações e propostas.

Coordenação de Reuniões:

• Preparação de pauta: Elaborar agendas, atas e materiais para reuniões.
• Logística: Agendar reuniões online e coordenar com os participantes.
• Acompanhamento: Monitorar e acompanhar itens de ação e decisões pós-reunião.

Coordenação de Viagens e Prestação de Contas de Despesas:

• Gerenciar reservas de viagem e elaborar relatórios de despesas.

Gestão de Projetos:

• Coordenação de projetos: Auxiliar no planejamento e execução, acompanhando prazos e entregas.
• Pesquisa: Realizar pesquisas para subsidiar a tomada de decisão executiva.

Gestão de Fornecedores:

• Interagir com fornecedores e prestadores de serviços.

Confidencialidade e Discrição:

• Tratar informações sensíveis com o mais alto grau de discrição.
• Manter conduta profissional e ética.

Intermediação e Gestão de Relacionamentos:

• Servir como ponto de contato entre executivos e membros da equipe.
• Gerenciar o relacionamento com partes interessadas externas, clientes e parceiros.

Suporte Estratégico:

• Fornecer insights e feedback para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
• Auxiliar em projetos e iniciativas especiais.

Gestão de Tecnologia e Sistemas:

• Utilizar ferramentas de gestão de projetos e plataformas de comunicação.
• Garantir que sistemas e ferramentas estejam atualizados e funcionem de maneira eficiente.

Outras tarefas operacionais ad hoc.

Qualificações:

• Inglês fluente em nível nativo.
• Confiança e excelentes habilidades de comunicação.
• Mínimo de 5 anos de experiência em função similar apoiando um CEO, COO ou CFO.