Asistente Ejecutivo – ¡100 % trabajo remoto!

Jornada completa, turno diurno | Empresa extranjera | Días laborables

Horario:

Jornada completa, 8 horas diarias, de lunes a viernes (turno diurno)

Tipo de trabajo:

100 % trabajo remoto

Acerca del puesto

¿Eres un Asistente Ejecutivo experimentado en busca de una oportunidad profesional emocionante con la flexibilidad de un estilo de vida remoto? Tenemos una excelente oportunidad para que te unas a una organización líder y apoyes a un ejecutivo de alto nivel. Esta posición es ideal para personas apasionadas por impulsar su carrera, ganar experiencia internacional y disfrutar de las ventajas de trabajar desde casa.

Acerca de la empresa

Nuestro cliente es un referente en su sector, conocido por ofrecer servicios excepcionales a sus clientes. Valoran la innovación, la eficiencia y la satisfacción del cliente, y reconocen el papel fundamental que desempeñan los asistentes ejecutivos para alcanzar estos objetivos.

 Responsabilidades clave:

Soporte administrativo:

• Gestión de calendario: programar y coordinar reuniones, citas y desplazamientos para los ejecutivos.
• Manejo de comunicaciones: filtrar correos electrónicos y correspondencia, resolviendo asuntos cuando sea pertinente.
• Preparación de documentos: redactar, editar y finalizar documentos, informes, presentaciones y propuestas.

Coordinación de reuniones:

• Preparación de agendas: elaborar agendas, actas y materiales para las reuniones.
• Logística: organizar reuniones en línea y coordinar con los participantes.
• Seguimiento: realizar seguimiento de las tareas y decisiones derivadas de las reuniones.

Coordinación de viajes y reporte de gastos:

• Gestionar la organización de viajes y preparar informes de gastos.

Gestión de proyectos:

• Coordinación de proyectos: asistir en la planificación y ejecución, supervisando plazos y entregables.
• Investigación: realizar investigaciones para la toma de decisiones ejecutivas.

Gestión de proveedores:

• Comunicación con proveedores y prestadores de servicios.

Confidencialidad y discreción:

• Tratar información sensible con el más alto nivel de discreción.
• Mantener una conducta profesional y ética.

Enlace y gestión de relaciones:

• Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y el personal.
• Gestionar las relaciones con partes interesadas externas, clientes y socios.

Apoyo estratégico:

• Brindar información y retroalimentación para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
• Colaborar en proyectos e iniciativas especiales.

Gestión de tecnología y sistemas:

• Utilizar herramientas de gestión de proyectos y plataformas de comunicación.
• Asegurar que los sistemas y herramientas estén actualizados y funcionen de manera eficiente

Otras tareas operativas ad hoc diversas.

Requisitos:

• Nivel de inglés nativo.
• Confianza y sólidas habilidades de comunicación.
• Mínimo de 5 años de experiencia en un puesto similar apoyando a un CEO, COO o CFO.