لدينا فرصة مثيرة لـمساعد تنفيذي إداري للعمل في نوبة ليلية من المنزل.

• بيئة مريحة، غير رسمية وممتعة
• التأمين الصحي بعد 3 أشهر
• مراجعات سنوية للرواتب وزيادات
• بناء الفريق والنزهات الشركة
• مشاريع ممتعة توفر فرص التعلم
• الوصول إلى كتب ودورات لمساعدتك في تعلم أي شيء تريده
• سياسة إجازات سخية

حول الوظيفة:

انضم إلى فريقنا الداعم بشكل كبير، حيث ستحصل على تدريب شامل وإرشاد لتفوق في دورك! على الرغم من أننا نقدم تدريباً هيكلياً ذاتياً مع خطة مفصلة ومتابعة، نحن نبحث عن مرشحين يضيفون خبرة ذات صلة.

المهام الأساسية لهذه الوظيفة ستكون:

المهام الإدارية:

• إدارة البريد الإلكتروني
• إدارة التقويم
• إرسال تذكيرات الاجتماعات
• تنسيق الاجتماعات مع الأقسام
• المساعدة في إدارة مواعيد المحكمة والجداول الأساسية
• إدارة البيانات
• توثيق إجراءات التشغيل القياسية وعمليات الأعمال

مهام التنسيق:

• تسهيل إدارة البريد الإلكتروني والتقويم
• التنسيق مع أعضاء الفريق للاجتماعات والاتصالات
• مهام إدارة المشاريع:
• دعم في قيادة المشاريع وتنظيم المهام
• تطوير ورسم نظم وعمليات الأعمال

مهام الاتصالات:

• إدارة المهام
• إدارة تدفق الاتصالات حسب الحاجة

المهام الشخصية:

• إدارة المواعيد
• الدعم والتنسيق
• تحديد الأولويات وتنظيم المهام

هل أنت متحمس لتعلم مهارات جديدة؟

هل تقدر النمو الذاتي والتطوير؟

هل تستمتع بجدول عمل مرن وثقافة ممتعة؟

هل أنت مسؤول عن نفسك وتلتزم بتعهداتك؟

إذا كانت الإجابة هي نعم، فنحن بحاجة إلى شخص مثل أنت!

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي إداري

نطاق الراتب هو: [30,000-33,000 بيزو فلبيني] شهرياً (حسب الخبرة)

نتطلع إلى لقائك!

لماذا تنضم إلينا:

إذا كنت ترغب في الاستمرار في تحقيق التقدم في حياتك من خلال التعلم، واكتساب تجارب جديدة، والتواجد حول أشخاص ذوي معرفة عالية ومساعدين، فهذا هو المكان المناسب لك.

نحن قبيلة تركز على الإنسان، ملتزمون بشكل كبير بحل المشكلات للآخرين من خلال الأعمال والابتكار. ومع ذلك، نحن نركز أولاً وقبل كل شيء على قبيلتنا، حيث يمكننا حل العديد من المشاكل بطرق مذهلة مع أشخاص سعداء وصحيين يتعلمون وينمون دائماً.

• لديك مهارات تشغيلية جيدة
• تحب التعلم وتعمل دائمًا بجد لتحسين نفسك
• تحب مساعدة الآخرين
• تعمل بجد لتقديم عمل رائع، ولكنك أيضًا مستعد لارتكاب الأخطاء
• أنت شجاع ومستعد لاتخاذ الإجراءات اللازمة حيثما تتطلب الحاجة
• أنت محلل مشاكل

المتطلبات التقنية:

• مطلوب شهادة الثانوية العامة / يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس
• خبرة لا تقل عن 6 أشهر في:
• إدارة الجداول البيانية
• خبرة كمساعد إداري تنفيذي مع خبرة في إدارة المشاريع
• خبرة في إجراء واستقبال المكالمات الهاتفية (باستخدام Ring Central أو أدوات مشابهة)
• يفضل وجود خبرة في استخدام Smart Advocate (أو برامج إدارة الحالات الأخرى)