الوظيفة: مدير العمليات

الموقع: عن بُعد (الفلبين)

نوع الوظيفة: دوام كامل

جدول العمل: من 9:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً (توقيت المحيط الهادئ)

الراتب الأساسي: 40,000 بيزو فلبيني شهريًا

نظرة عامة على الدور:

نحن نبحث عن مدير عمليات للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون لديك دور رئيسي في استحواذ البيانات، وتنسيق الشركاء، وضمان إتمام سير العمل التشغيلي دون أي تقصير. ستجعلك قدرتك على المتابعة بلا كلل، والتواصل بوضوح، ودفع المهام إلى الإنجاز جزءًا أساسيًا من فريق التنفيذ لدينا. هذا الدور مثالي لشخص يزدهر في بيئة سريعة، وقادر على التكيف، ويحب تولي مهام متعددة عبر العمليات، والبيانات، ودعم الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم فريق العمليات بمجموعة متنوعة من المهام الإدارية واللوجستية
• إدارة الاتصالات مع العملاء، والموردين، والشركاء، والوكالات الخارجية — متابعة بصبر وإصرار حتى يتم إنجاز العمل
• إجراء أبحاث عبر الإنترنت والمساعدة في استحواذ البيانات:
• تحديد وتوثيق وتنظيم مصادر البيانات عبر مختلف المنصات
• متابعة حالة كل مصدر، وسهولة الوصول إليه، وموثوقيته بمرور الوقت
• أداء المتابعات المنتظمة لضمان تحديثات في الوقت المناسب أو استرداد البيانات المفقودة
• التحقق من دقة وموثوقية واكتمال البيانات المستحوذ عليها
• البحث عن المعلومات المفقودة أو غير المكتملة وضمان الحفاظ على جودة البيانات
• المساعدة في دعم العملاء (التذاكر، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية حسب الحاجة)
• تنظيم والحفاظ على الوثائق المتعلقة بسير العمل المتكرر والعمليات التجارية
• التعامل مع الفواتير، والفوترة، والاحتفاظ بالسجلات المالية
• المساعدة في تبسيط وتحسين سير العمل التشغيلي بمرور الوقت
• تحمل مسؤولية المهام الموكلة ورؤيتها حتى تتم
• تحمل مسؤوليات إضافية عبر الأقسام حسب الحاجة

المزايا والفوائد:

• عمل عن بُعد بالكامل – العمل من أي مكان مع اتصال إنترنت موثوق
• تغطية الرعاية الصحية – نقدم مزايا صحية لك ولعائلتك
• أيام الإجازة، ووقت الإجازات، والعطلات المدفوعة – استعد وخذ الوقت الذي تحتاجه
• صناديق المعدات – الحصول على دعم لتجهيز أو ترقية مكتبك المنزلي
• مشاركة الأرباح – مكافآت شهرية وسنوية مرتبطة بأداء الشركة
• وظيفة طويلة الأجل – نحن نقدر الأعضاء الذين ينمّون معنا
• ثقافة العمل التعاونية – العمل مع فريق داعم وموزع عالميًا

عنا:

شركة AutoScale Ventures هي شركة مدفوعة بالتكنولوجيا تضم أكثر من 50 عضوًا في الفريق عبر الفلبين، وباكستان، والهند، والولايات المتحدة، والصين، وكندا. نحن ندير مجموعة من الأعمال التي تشمل التكنولوجيا، وخدمات البيانات، والتوظيف، والعقارات، بما في ذلك:

• VinAudit – مزود بيانات تاريخ المركبات والسوق
• خدمات البروكسي – حلول بروكسي خاصة عالية السرعة
• EliteWork – منصة القوى العاملة عن بُعد وأداة إنتاجية SaaS
• Voliplex – شركة استثمار عقاري أمريكي طويل الأمد

نحن ملتزمون ببناء حلول قابلة للتوسع ومدفوعة بالبيانات وتمكين فريق موزع عالميًا.

ملاحظة هامة: سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين. نحن نتطلع إلى مقابلة الشخص المناسب لهذه الوظيفة! 

• 3+ سنوات في دور إداري أو عمليات (يفضل دعم عملاء من أمريكا الشمالية أو المملكة المتحدة)
• مهارات تواصل ممتازة وآداب متابعة مهنية
• مPersistent بشكل طبيعي، ومركز على التفاصيل، ومدفوع بالنتائج
• مهارات تنظيم وتنسيق قوية - أنت الشخص الذي يتابع حتى يتم حل جميع الأمور
• مريح في التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين والتنقل بين التأخيرات بصبر وثقة
• مريح في التعامل مع أولويات متعددة والتبديل بين المسؤوليات حسب الحاجة
• متمكن من الناحية التقنية ومريح في تعلم البرمجيات الجديدة بسرعة
• عين قوية للدقة والجودة، خاصة عند العمل مع البيانات أو الوثائق
• ملتزم تمامًا بالدور (لا توجد وظائف جانبية أخرى) ومتاحة للعمل خلال ساعات العمل الأمريكية