财务专员(菲律宾及美国运营)

CEO Concierge

面议
远程工作3-5年工作经验本科全职
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远程工作详情

工作开放国家菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

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主要职责:

菲律宾财务运营:

  • 每月15日和30日进行薪资核算,包括计算、调整、扣款及法定缴费。
  • 确保全面遵守菲律宾法规(社会保险系统SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、国税局BIR);提交并缴交所有必需的报告和申报表(如1601-C、1601-E、1702、1702Q、0619E、1601EQ、1604E、2250Q)。
  • 对BDO及其他本地账户进行银行对账,确保账目准确。
  • 编制月度财务报表,包括利润表、资产负债表和现金流量表。
  • 管理供应商付款、水电费及其他运营费用,确保及时支付。
  • 整理并分类本地费用,以确保会计核算、报税和预算的准确性。
  • 维护并更新BPI网上银行记录,添加新用户并上传付款数据文件。


美国财务运营:

  • 每月1日为美国客户制作并发送发票,跟进催款并解决账单问题。
  • 对Chase银行账户进行对账,并核对内部财务报告。
  • 协助美国远程团队成员的薪资协调,确保工时、费率和付款准确无误。
  • 协助跨境会计,通过同步美国与菲律宾的财务数据。
  • 监控并更新客户付款状态,与管理层协调处理逾期账款,维护已付/未付发票记录。
  • 支持月末和年终结账工作,并与外部会计师沟通报告及报税事宜。


合规与报告:

  • 确保菲律宾和美国业务均遵守财务、税务和劳动法规。
  • 保持准确且保密的记录,以备审计和合规检查。
  • 为领导层编制报告,包括收入、费用、薪资和汇款汇总。


协作与支持:

  • 参与每周L10会议,汇报财务更新并讨论预算相关事项。
  • 与人力资源及运营部门协调薪资、福利和员工报销事宜。
  • 支持财务系统、工具和文档的持续改进。


任职资格:

  • 会计、金融或工商管理学士学位。
  • 至少3年会计或财务工作经验,具备菲律宾和美国业务运营经验者优先。
  • 熟悉菲律宾薪资、税务和合规要求。
  • 了解美国发票处理及银行对账流程者优先。
  • 熟练使用QuickBooks Online、Zoho Business、Google Workspace和Microsoft Office办公套件。
  • 具备簿记、会计、应付账款、应收账款、薪资、行政支持及文件管理经验。
  • 注重细节,具备分析思维和高度责任感。
  • 具备跨文化团队的出色沟通和协调能力。
  • 必须能够夜间工作。
  • 必须拥有自用设备(电脑—至少i5处理器和4GB内存;网络摄像头;降噪耳机)。
  • 必须能使用时间追踪工具(如Time Doctor、Hubstaff、Clockify、Team Logger)。
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Jed Ladios

HR OfficerCEO Concierge

今日回复 4 次

发布于 15 January 2026

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