职位：行政支持

工作时间：每周20小时

工作时间安排：加拿大东部时间（早上7点 - 中午12点 东部时间）

• 管理和协调 会议、约会和截止日期的安排
• 维护准确且有序的 文档和数字文件
• 协助 流程文档的编写，包括撰写标准操作程序（SOP）、工作流程和内部指南
• 根据请求编辑和格式化 简历、求职信及其他准备材料
• 协助起草和校对内部或面向客户的文件，使用 流利的英语写作技能
• 使用 MS365工具（Outlook、Word、Excel、OneDrive）处理日常行政任务
• 利用 Asana跟踪和更新项目进度、任务和截止日期
• 利用 ChatGPT或类似工具进行内容起草、研究或文档格式化
• 为进行中的项目或团队倡议提供行政支持
• 与团队成员合作，确保顺利运作和按时交付
• 执行其他临时的行政和文档相关任务

• 具备网络安全知识为加分项
• 在 行政支持或类似职位上有验证的经验
• 流利的英语（阅读和写作）；必须能够清晰、专业地创建、编辑和格式化文档
• 熟练使用 Microsoft 365（Outlook、Word、Excel）进行沟通、文档处理和任务管理
• 有使用 Asana或其他项目管理平台的经验
• 能够熟练使用像 ChatGPT这样的人工智能工具来支持内容创作、格式化或提高流程效率
• 高度组织、注重细节，能够有效管理时间
• 能够独立工作并在最小监督下按时完成任务
• 有 流程文档的经验，包括撰写标准操作程序和内部手册
• 擅长 准备和编辑专业文档，如简历和报告