Suporte Executivo

• Gerenciar e manter agendas executivas, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e viagens.
• Organizar e preparar materiais para reuniões internas e externas (pautas, apresentações, relatórios).
• Atuar como ponto de contato principal entre executivos e partes interessadas internas/externas.
• Filtrar e gerenciar comunicações recebidas (e-mails, chamadas, solicitações).

Administração & Operações

• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem e itinerários.
• Preparar relatórios de despesas, monitorar orçamentos e gerenciar faturas.
• Manter e organizar documentos, registros e arquivos confidenciais.
• Dar suporte ao planejamento e execução de eventos da empresa, reuniões do conselho e encontros de liderança.

Comunicação & Coordenação

• Redigir, revisar e editar correspondências, relatórios e apresentações.
• Auxiliar na coordenação interfuncional e no acompanhamento de itens de ação e prazos.
• Construir relacionamentos de trabalho sólidos com equipes internas e parceiros externos.

Suporte a Projetos

• Ajudar em pesquisas, coleta de dados e elaboração de resumos executivos.
• Dar suporte a iniciativas estratégicas e projetos especiais conforme designado pela liderança.
• Acompanhar cronogramas de projetos e garantir a execução pontual das tarefas.

Requisitos

• Graduação em Administração de Empresas, Comunicação ou área relacionada (ou experiência equivalente).
• 3 a 5 anos de experiência apoiando executivos seniores ou líderes de nível C.
• Fortes conhecimentos no MS Office Suite e/ou Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicação, escrita e interpessoais.
• Alto nível de discrição, confidencialidade e profissionalismo.
• Fortes habilidades de gerenciamento de tempo, organização e multitarefas.
• Experiência em ambientes dinâmicos de rápido crescimento.
• Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos (Asana, Trello, Notion etc.).
• Capacidade de trabalhar de forma independente e antecipar as necessidades dos executivos.