Sobre o Cliente

• Um provedor australiano de cuidados domiciliares que oferece serviços financiados pelo governo. Fundadores apoiadores, operações estáveis e uma equipe offshore de longo prazo.

A Função

• Você será responsável pelo faturamento, conferência da folha de pagamento, conciliações, agendamento e administração para manter os serviços de cuidados funcionando sem problemas. Em até 90 dias, você assumirá o faturamento semanal e contas a receber, dará suporte à folha de pagamento e gerenciará atualizações de turnos com confiança.

Responsabilidades Principais

Contabilidade

• Enviar faturas semanais pelo ShiftCare
• Dar suporte à folha de pagamento: verificar e aprovar planilhas de horas, sincronizar com o Xero
• Conciliar pagamentos e conferir comprovantes de pagamento
• Cadastrar despesas semanais e manter registros organizados

Administração e Agendamento

• Monitorar a caixa de entrada compartilhada e atender solicitações de suporte
• Coordenar cuidadores para turnos disponíveis
• Atualizar cronogramas no ShiftCare
• Realizar e receber chamadas administrativas básicas
• Atividades gerais de administração e geração de relatórios no Google Drive
• Atuar como backup da assistente virtual existente

Requisitos Obrigatórios

• Mais de 2 anos de experiência em administração, suporte contábil ou contas a receber
• Confortável com ferramentas em nuvem e rapidez no aprendizado de novos sistemas
• Conhecimento básico em Xero ou facilidade para aprender rapidamente
• Comunicação sólida em inglês
• Disponibilidade para trabalhar 20 horas/semana no horário de Adelaide
• Escritório em casa e conexão de internet confiáveis

Desejáveis

• Experiência em saúde, deficiência ou cuidados domiciliares
• Familiaridade com ShiftCare ou ferramentas de escala de turnos
• Experiência em suporte a contadores
• Conforto ao participar de chamadas