Não se limite!

HOPLA.Online é uma empresa de terceirização totalmente remota que conecta profissionais home office a empresas inovadoras e em rápido crescimento ao redor do mundo. Estar limitado às vagas disponíveis em sua região é coisa do passado. Na HOPLA, o trabalho remoto vai além da flexibilidade — oferecemos WFH++.

Oferecemos carreiras remotas de longo prazo com crescimento, suporte e estabilidade. Ao ingressar na HOPLA.Online, você terá flexibilidade para trabalhar de qualquer lugar, oportunidades de desenvolvimento de carreira por meio de trilhas de aprendizado e mentoria, estabilidade com vagas em tempo integral e remuneração garantida, cultura de apoio com acompanhamentos regulares, benefícios abrangentes como licenças remuneradas e seguro, além de trabalhos envolventes em projetos de alto impacto com empresas globais.

Sobre a vaga

Você é detalhista, altamente organizado e multitarefas, e prospera em manter as operações contínuas e precisas? Estamos em busca de um Assistente Administrativo que possa gerenciar bancos de dados da empresa, realizar entrada e organização de dados, apoiar o perfilamento de currículos e auxiliar na preparação de faturas, faturamento de clientes e follow-up de pagamentos. Você também ajudará a manter nossa presença no LinkedIn, gerenciará folhas de ponto e nosso sistema de rastreamento de candidatos, além de executar outras tarefas administrativas que mantêm o negócio funcionando sem percalços. Se você é confiável, comunicativo e se orgulha de entregar um trabalho preciso e bem organizado—esta vaga é para você.

Suas atividades incluirão:

• Gerenciamento de bancos de dados da empresa;
• Apoio no perfilamento de currículos de contratados;
• Entrada, organização e gestão de dados;
• Apoio na preparação de faturas, faturamento de clientes e acompanhamento de pagamentos; outras funções administrativas necessárias ao negócio;
• Elaborar e garantir a postagem de conteúdo nas páginas de mídias sociais da empresa, principalmente no LinkedIn;
• Gestão do sistema de folha de ponto e do sistema de rastreamento de candidatos.

Perfil desejado:

• 2–4 anos de experiência em suporte administrativo, gestão de dados ou assistência virtual.
• Conhecimento avançado em Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e Google Workspace (Sheets, Docs, Drive).
• Experiência em gerenciamento de bancos de dados corporativos e em realização de entrada de dados com alta precisão.
• Familiaridade com sistemas de folha de ponto, sistemas de rastreamento de candidatos ou plataformas de RH/operações.
• Experiência em suporte a faturamento, cobrança de clientes ou tarefas administrativas relacionadas a finanças.
• Experiência em gestão de mídias sociais, preferencialmente no LinkedIn.
• Fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo; capacidade de realizar multitarefas com eficácia.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe.
• Conforto no uso de ferramenta de rastreamento de tempo.

Requisitos de Equipamento:

Para manter um ambiente de trabalho remoto altamente produtivo e profissional, os candidatos aprovados devem ter:

Computador e Equipamentos

• Computador principal e de backup com pelo menos Intel Core i5 ou AMD Ryzen 5 e 8GB de RAM
• Câmera web para reuniões e check-ins
• Headset (preferencialmente com cancelamento de ruído) para comunicação clara

Conexão com a Internet

• Principal: mínimo de 30 Mbps de download / 10 Mbps de upload
• Backup: pelo menos 10 Mbps de download / 5 Mbps de upload

Incentivamos o uso de dispositivos e conexões de internet de backup para garantir disponibilidade e continuidade — essenciais para atender clientes internacionais em diferentes fusos horários.

Na HOPLA, estamos comprometidos em oferecer um ambiente de trabalho remoto estável e bem equipado, que incentive a colaboração contínua e o desempenho consistente em nossas equipes.

Se você preenche todos esses requisitos, estamos ansiosos para tê-lo na equipe em rápido crescimento da HOPLA!

O que você irá aproveitar:

• Posição estável em tempo integral em uma empresa consolidada e em crescimento
• Horário de trabalho: segunda, quarta e sexta, das 9h às 18h no horário AES (incluindo 1 hora de almoço não remunerado); terça e quinta, horário flexível de 4 horas
• Salário mensal básico: PHP 40.000 - 45.000
• Auxílio mensal: PHP 5.000
• Beneficie-se de incentivos por tempo de serviço, licenças remuneradas, além de cobertura HMO principal e benefícios de seguro
• Oportunidade de colaborar com clientes globais
• Apoio contínuo ao crescimento de carreira por meio de mentoria e programas de desenvolvimento profissional

Para um processo de inscrição tranquilo, por favor, adicione nosso endereço de e-mail **** à sua lista de contatos. Isso evitará que mensagens sejam perdidas ou encaminhadas para a pasta de spam.

Se você está empolgado com esta vaga, mas não atende a todos os requisitos, ainda assim encorajamos você a se candidatar. Valorizamos potencial, curiosidade e paixão. Você pode explorar mais oportunidades conosco em hoplacareers.online