المسؤوليات:

الحفاظ على وتنظيم الوثائق القانونية، وملفات القضايا، والسجلات بما يتماشى مع البروتوكولات المعمول بها

• إجراء أبحاث قانونية شاملة باستخدام قواعد البيانات عبر الإنترنت، والمكتبات القانونية، والموارد الأخرى
• مراجعة وتحليل الوثائق القانونية، والعقود، والاتفاقيات للتحقق من الدقة والكمال
• المساعدة في إعداد الوثائق القانونية، والمذكرات، والمراسلات
• التفاعل مع العملاء، والمحامين المعارضين، والمنظمات الخارجية بشأن الأمور القانونية
• التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين
• أداء مهام إدخال البيانات، وتنسيق الوثائق، ومراجعة النصوص
• إعداد تقارير عن التقدم وتحديث حالة القضايا بانتظام
• الحفاظ على سرية صارمة فيما يتعلق بالمعلومات القانونية الحساسة
• تقديم الدعم الإداري للمحامين والموظفين القانونيين حسب الحاجة
• المشاركة في التعليم المستمر والتدريب لتعزيز المعرفة والمهارات القانونية
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية.
• إنشاء، والحفاظ على، وتنظيم سجلات المكتب، والملفات، وقواعد البيانات.
• مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، والتأكد من أن المكتب مزود جيدًا.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثل الدراسات القانونية، إدارة الأعمال، أو ما يعادلها)
• يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة قانونية أو مكتب محاماة
• إجادة اللغة الإنجليزية (مهارات الكتابة والتواصل الشفهي)
• يفضل وجود خبرة سابقة في البحث القانوني وإدارة الوثائق
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المعلومات السرية
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
• المعرفة ببرامج وقواعد بيانات قانونية تعتبر ميزة إضافية