Londa Online Technologies, Inc. Administrative Specialist/Assistant

Londa Online Technologies, Inc.

₱20-25K[شهريًا]

عن بعد1-3 سنوات خبرةبكالوريوسدوام كامل

البلد المفتوح：الفلبين

متطلبات اللغة：إنجليزية

تقتصر هذه الوظيفة عن بعد على المرشحين في بلدان محددة. يرجى تأكيد ما إذا كنت ترغب في الاستمرار على الرغم من القيود المحتملة للموقع

عرض النص الأصلي

مراجعة وصيانة الملفات المكتوبة والملفات الحاسوبية، بالإضافة إلى إجراء إدخال البيانات
المساعدة في تنسيق الوظائف الإدارية، بما في ذلك الميزانية، والموظفين، والاجتماعات، والمهام الكتابية
البحث وجمع المعلومات
المساعدة في جميع أنشطة الميزانية، بما في ذلك المحاسبة
المساعدة في تنفيذ البرامج والإجراءات والأساليب والأنظمة الجديدة
إجراء مراجعات مالية، واستطلاعات، وجمع المعلومات حول الأمور الإدارية
إعداد مستندات وتقارير سرية
الحفاظ على محاضر الاجتماعات
تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات
تنسيق العمليات بما في ذلك الشراء، والمعدات، وجرد الممتلكات، والمباني، والمعدات، والتخلص منها
الحفاظ على مخزون كامل من جميع مستلزمات المكتب ودقة الجرد
التواصل مع بائعي المكتب لإجراء الإصلاحات والتحسينات

مهارات الكتابة والتواصل الشفهي الممتازة ضرورية للتفاعل مع الزملاء والعملاء والأطراف المعنية الأخرى.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وغيرها من برامج إدارة المكتب أمر أساسي.
القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفعالية، والمحافظة على سجلات منظمة تعتبر ضرورية.
مهارات قوية في إدارة الوقت مطلوبة لتلبية المواعيد النهائية، وجدولة المواعيد، وتنسيق الأنشطة.
القدرة على تحديد وحل المشكلات بشكل مستقل وفعال تعتبر ميزة قيمة.

مايكروسوفت أوفيس،إدخال البيانات،اللغة الإنجليزية،الاتصال الكتابي،الدعم،جدولة المواعيد،إدارة الوقت،مهارات التنظيم