¡Estamos contratando: Asistente Virtual - Contabilidad!

¿Buscas un puesto que fomente la colaboración, la creatividad y el crecimiento profesional en un entorno de oficina dinámico? ¡Lo tenemos cubierto!

Actualmente estamos en busca de un Asistente Virtual - Contabilidad para unirse a nuestro equipo en Cloudstaff, ¡el lugar de trabajo número uno en todo el mundo! ¿Crees que cumples con los requisitos? Adjunta un video de presentación de 1-2 minutos e introdúcete para conocerte virtualmente. ¡Adjunta esto junto con tu currículum actualizado para convertirte en un candidato prioritario!

Puesto: Asistente Virtual - Contabilidad

Modalidad: Trabajo desde casa

Ubicación: Filipinas - Ortigas / Makati / Angeles / Mabalacat / Cebú / Davao

Horario: Turno matutino

El Asistente Virtual desempeñará un papel clave para garantizar que las nuevas propiedades se integren, publiquen y gestionen de manera eficiente en todas las plataformas en línea. El puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y un enfoque centrado en el cliente para asegurar procesos de distribución y pago sin contratiempos.

Responsabilidades clave:

• Revisión de distribución en línea
• Revisar periódicamente la distribución de propiedades en plataformas en línea para garantizar consistencia y visibilidad.
• Identificar y resolver discrepancias en tarifas, disponibilidad o contenido.
• Asistencia de pagos
• Apoyar el proceso de cobro de pagos por propiedades.
• Asegurar que las transacciones se procesen de forma precisa y segura.
• Brindar apoyo en la conciliación de pagos cuando sea necesario.
• Comunicación con huéspedes y soporte administrativo
• Responder consultas y correos electrónicos de huéspedes de manera profesional y oportuna.
• Brindar asistencia administrativa, incluyendo gestión de calendario, ingreso de datos y organización de archivos.
• Ayudar con tareas de recepción secundarias según sea necesario, contribuyendo a la gestión diaria de la recepción virtual.
• Experiencia específicamente en hotelería, hospitalidad o gestión de propiedades.
• Gestionar correos electrónicos, mensajes a huéspedes, cobro de pagos y manejo de agentes en línea como BDC, VRBO, Expedia y Airbnb.
• Revisar y aprobar facturas para pago
• Conciliación de cuentas bancarias por pagos recibidos
• Gestión de cargos adicionales a clientes

Calificaciones y habilidades:

• 2 años de experiencia en un puesto similar
• Experiencia en revisión y aprobación de facturas para pago, conciliación de cuentas bancarias por pagos recibidos y gestión de cargos adicionales a clientes
• Se valorará experiencia previa como Asistente Virtual o en la industria de la hospitalidad/turismo.
• Conocimiento sólido de plataformas de reserva en línea (p. ej., BDC, VRBO, Booking.com, Expedia, Airbnb) es una ventaja.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
• Altamente organizado, orientado al detalle y proactivo.
• Dominio de Microsoft Office / Google Workspace; familiaridad con sistemas de gestión de propiedades es una ventaja.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.

Habilidades y requisitos no negociables:

• Excelente dominio de la ortografía y gramática en inglés (para creación de listados).
• Experiencia con agentes en línea como Booking.com / Airbnb / etc., será valorada.
• La experiencia en marketing también será valorada.

Beneficios (Trabajo desde casa):

• Seguro integral de salud y de vida a partir del día 16 de empleo, cubriendo 1 dependiente gratuito desde el día 16 de empleo
• Créditos de licencia flexibles que pueden usarse para vacaciones, emergencias y licencias por enfermedad
• Cajas de beneficios trimestrales para el personal WFH, con comestibles y aperitivos para mantenerte enérgico. ¡Excelentes y emocionantes fiestas de mitad de año con artículos para regalar y premios en efectivo!
• Oportunidades ilimitadas de crecimiento profesional
• Evaluación de desempeño anual con aumento salarial
• Te preparamos para el éxito con PC/portátil y conexión de Internet por fibra óptica proporcionados por la empresa
• Soporte técnico móvil
• Participa y únete a nuestros clubes sociales de CS y grupos de interés especial para conectar con colegas
• Crecimiento profesional internacional y conexiones globales
• Incentivos en efectivo ilimitados por referidos contratados
• Programa de asistencia al empleado de bienestar mental a través de Lifeworks
• Psiquiatra interno disponible para apoyar el bienestar de los empleados
• Forma parte del programa de Unidades de Acciones para Empleados
• Cloudstaff Dream Points: para pujar por artículos útiles como electrodomésticos, kitchenettes, etc.

Cloudstaff: Construye tu carrera, donde quieras

• Fundada en 2005, Cloudstaff es una empresa líder de outsourcing que permite a las empresas prosperar mediante soluciones de talento más inteligentes. Nos apasiona crear un entorno laboral que fomente tu crecimiento profesional y bienestar integral.

¿Por qué Cloudstaff es el lugar de trabajo número uno?

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