نحن نوظف: مساعد إداري للمبيعات!

هل تبحث عن دور يعزز التعاون والإبداع والنمو المهني في بيئة مكتبية حيوية؟ لقد وفرنا لك ذلك!

نحن نبحث حالياً عن مساعد إداري للمبيعات للانضمام إلى فريقنا في كلاودستاف، وجهة العمل رقم 1 في كل مكان! هل تعتقد أنك مؤهل لهذا الدور؟ أرفق مقدمة فيديو مدتها 1–2 دقيقة وقدم نفسك لنا حتى نتمكن من مقابلتك افتراضياً. أرفق ذلك مع سيرتك الذاتية المحدثة لتصبح من المتقدمين ذوي الأولوية!

الوظيفة: مساعد إداري للمبيعات

نظام العمل: العمل عن بُعد

الموقع: أي فرع من فروع CS - أنجليس، مابالاكات، ماكاتي، أورتيغاس، تارلاك، سيبو، دافاو

الجدول الزمني: وردية صباحية

نحن نسعى لتعيين شخص دقيق وذو تنظيم عالي كمساعد إداري للمبيعات لدعم فريق مبيعات العقارات الأسترالي لدينا. يعكس هذا الدور مسؤوليات مساعد مبيعات داخلي/مساعد شخصي ويقدم دعماً شاملاً لوكلاء العقارات ذوي الأداء العالي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة عملية إدارة المبيعات من البداية للنهاية، مما يتيح لوكلاء المبيعات التركيز على الإدراج والبيع. ستتعامل مع كل شيء بدءاً من إعداد وثائق الإدراج وإدارة الحملات وحتى صيانة أنظمة إدارة علاقات العملاء وضمان سلاسة جداول وكلاء المبيعات.

نحث المتقدمين ذوي الخبرة في دعم مبيعات العقارات أو تنقيب العملاء أو الأدوار المساعدة الشخصية على التقديم. يعتبر الإلمام بأنظمة العقارات المتخصصة مثل REX وCampaignAgent وBox+Dice وRealtair أمراً مرغوباً فيه بشدة.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم إدراج العقارات والحملات
• إعداد وثائق الإدراج ونماذج صلاحيات البيع وحزم تسويق العقارات.
• تنسيق الإعلانات المدفوعة من البائع (VPA) عبر منصات مثل CampaignAgent.
• إنشاء وتحديث الإدراجات في أنظمة إدارة علاقات العملاء العقارية (مثل REX وBox+Dice وRealtair) والبوابات العقارية.
• التنسيق مع المصورين وكاتبي الإعلانات وموردي الخدمات التسويقية لتنظيم الحملات.
• إدارة تقدم المبيعات
• تتبع التواريخ والمراحل الرئيسية ضمن عملية المبيعات (مثل تواريخ بدء الإدراج ومواعيد استحقاق العقود).
• تنسيق إعداد العقود والمساعدة في المتابعات مع المحامين/المسجلين.
• الحفاظ على ملفات العقارات بدقة وضمان الالتزام بإجراءات المكتب والجداول الزمنية.
• الدعم الإداري ومساعدة الوكيل الشخصي
• صياغة المراسلات وتجميع التقارير والحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة علاقات العملاء.
• تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير عملية المبيعات بسلاسة.

المؤهلات والمتطلبات:

• خبرة مثبتة في إدارة مبيعات العقارات أو كمساعد مبيعات أو مساعد شخصي (يفضل في سوق العقارات الأسترالي).
• الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء العقارية (REX وCampaignAgent وBox+Dice وRealtair) وأنظمة التقويم والبريد الإلكتروني الرقمية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على التعامل مع الأولويات المتنافسة.
• مهارات تواصل هاتفية وكتابية قوية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون مع أعضاء الفريق عن بُعد.
• تعتبر الخبرة في تنقيب العملاء أو دعم التسويق ميزة.
• المهارات والمتطلبات التي لا يمكن التفاوض بشأنها:
• خبرة مثبتة في إدارة مبيعات العقارات أو كمساعد مبيعات أو مساعد شخصي.