¡Estamos contratando: Asistente Administrativo de Ventas!

¿Buscas un puesto que fomente la colaboración, la creatividad y el crecimiento profesional en un entorno de oficina dinámico? ¡Lo tenemos cubierto!

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Rol: Asistente Administrativo de Ventas

Modalidad: Trabajo desde casa

Ubicación: Cualquier sede de CS – Angeles, Mabalacat, Makati, Ortigas, Tarlac, Cebu, Davao

Horario: Turno matutino

Buscamos un Administrador de Ventas orientado al detalle y altamente organizado para apoyar a nuestro equipo de ventas de bienes raíces en Australia. Este puesto refleja las responsabilidades de un asistente de ventas/PA en destino, brindando apoyo integral a agentes inmobiliarios de alto rendimiento. El candidato seleccionado será responsable de gestionar el proceso completo de administración de ventas, permitiendo que los agentes se concentren en captar y vender. Te encargarás de todo, desde preparar la documentación de los listados y gestionar campañas hasta mantener CRMs y garantizar el correcto funcionamiento del calendario de los agentes de ventas.

Se anima a postular a candidatos con experiencia en soporte de ventas inmobiliarias, prospección o roles de PA. La familiaridad con sistemas específicos de bienes raíces como REX, CampaignAgent, Box+Dice o Realtair es altamente valorada.

Responsabilidades clave:

• Soporte en listados de ventas y campañas
• Preparar documentación de listados, formularios de autorización de venta y paquetes de marketing de propiedades.
• Coordinar publicidad pagada por el vendedor (VPA) a través de plataformas como CampaignAgent.
• Crear y actualizar listados en CRMs inmobiliarios (p. ej. REX, Box+Dice, Realtair) y portales.
• Coordinar con fotógrafos, redactores y proveedores de marketing para organizar campañas.
• Administración del progreso de ventas
• Realizar seguimiento de fechas clave y hitos dentro del proceso de ventas (p. ej. fechas de publicación, plazos de contratos).
• Coordinar la preparación de contratos y asistir con el seguimiento a abogados/gestores inmobiliarios.
• Mantener archivos de propiedad precisos y garantizar el cumplimiento de procesos y plazos internos.
• Asistente de apoyo administrativo al agente
• Redactar correspondencia, compilar informes y mantener registros precisos en el CRM.
• Brindar soporte administrativo general para asegurar el buen desarrollo del proceso de ventas.

Cualificaciones y requisitos:

• Experiencia comprobada en administración de ventas inmobiliarias, como asistente de ventas o PA (preferiblemente en bienes raíces australianos).
• Familiaridad con CRMs inmobiliarios (REX, CampaignAgent, Box+Dice, Realtair) y sistemas digitales de calendario/correo electrónico.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para manejar prioridades competitivas.
• Sólidas habilidades de comunicación telefónica y escrita.
• Alta atención al detalle y precisión.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con miembros del equipo remoto.
• La experiencia en prospección de ventas o soporte de marketing es una ventaja.
• Habilidades y requisitos no negociables:
• Experiencia comprobada en administración de ventas inmobiliarias, asistente de ventas o rol de PA.