Resumen del puesto

Estamos buscando un/a Reclutador para apoyar la incorporación de personal freelance y por contrato en los sectores offshore, marítimo, energético y de proyectos. Este es un rol de reclutamiento orientado a procesos, de alta velocidad y con enfoque operativo. Gestionarás los flujos de candidatos, apoyarás la logística de movilización y garantizarás el cumplimiento y la gestión precisa de los datos. Este puesto requiere una persona altamente organizada, orientada a los datos y que prospere en un entorno dinámico y orientado a resultados.

Detalles del puesto

• Modalidad de trabajo: Trabajo desde casa
• Horario: Lunes a viernes | 11:00 a. m. – 8:00 p. m. (hora de Manila)
• Se requiere flexibilidad para apoyar las necesidades operativas
• Días festivos: Se regirá por los días festivos de Singapur

Responsabilidades

Gestión de candidatos

• Mantener relaciones con los candidatos registrados, asegurando información actualizada sobre disponibilidad, estado laboral, certificaciones y tendencias del mercado
• Investigar, identificar y atraer nuevos candidatos para apoyar a los gerentes de cuenta senior
• Fomentar referencias y recomendaciones para robustecer el flujo de candidatos
• Supervisar las solicitudes de los candidatos y garantizar un procesamiento eficiente
• Calificar, preseleccionar y presentar candidatos adecuados según los requisitos definidos
• Asistir en los procesos de reclutamiento y selección mediante la coordinación con candidatos y equipos internos
• Desarrollar relaciones a largo plazo con los candidatos y hacer seguimiento de su participación
• Cumplir de forma constante con los KPI y objetivos acordados

Reclutamiento y dotación de personal

• Buscar personal freelance y por contrato para asignaciones offshore y basadas en proyectos
• Construir y mantener un flujo de candidatos en tiempo real y escalable, alineado con la demanda de proyectos
• Realizar investigación de mercado para identificar habilidades emergentes, tendencias de disponibilidad y fuentes de talento
• Apoyar los requisitos de proyectos con plazos cortos y críticos

Apoyo a la movilización y logística

• Coordinar viajes y alojamiento para el personal desplegado (vuelos, hoteles, trenes, vehículos)
• Apoyar la planificación de la movilización de acuerdo con los cronogramas de los proyectos
• Asegurar que toda la documentación relevante de los candidatos esté completa antes de la movilización

Administración de candidatos y gestión de CRM

• Mantener registros precisos y actualizados de candidatos y clientes en el CRM
• Brindar soporte de primera línea para consultas relacionadas con el reclutamiento
• Realizar verificaciones previas al empleo y de cumplimiento según las políticas y la legislación
• Gestionar calendarios para llamadas e entrevistas programadas con gerentes de cuenta y líderes de equipo
• Coordinar estrechamente con los equipos de reclutamiento y entrega sobre los requisitos activos
• Cumplir con los sistemas de gestión, nómina, facturación y procedimientos de base de datos
• Proporcionar retroalimentación profesional a los candidatos en todo momento

Apoyo a partes interesadas y al equipo

• Apoyar a los gerentes de cuenta senior con información sobre candidatos, seguimiento de disponibilidad e inteligencia de mercado
• Comunicar de forma clara con los equipos internos sobre el estado de los candidatos y el progreso del flujo
• Comprender y apoyar el proceso de ventas y entrega de principio a fin

Requisitos

• Experiencia en reclutamiento, dotación o coordinación de candidatos (preferiblemente en reclutamiento por contrato, offshore o basado en proyectos)
• Capacidad para manejar un alto volumen de procesos de reclutamiento en entornos dinámicos
• Fuertes habilidades organizativas, analíticas y orientadas a los datos
• Estilo de comunicación claro, preciso y objetivo; capacidad para trabajar con métricas y procesos estructurados
• Sólidas habilidades en gestión de CRM/base de datos y sourcing
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cargas de trabajo variables, especialmente durante las temporadas altas de reclutamiento
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles y coordinar viajes ocasionales