Apoyo Ejecutivo

• Gestionar y mantener los calendarios ejecutivos, incluido el agendamiento de reuniones, citas y viajes.
• Organizar y preparar materiales para reuniones internas y externas (agendas, presentaciones, informes).
• Actuar como punto de contacto principal entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
• Filtrar y gestionar las comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas, consultas).

Administración y Operaciones

• Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento e itinerarios.
• Preparar informes de gastos, hacer seguimiento de presupuestos y gestionar facturas.
• Mantener y organizar documentos, registros y archivos confidenciales.
• Apoyar la planificación y ejecución de eventos de la empresa, reuniones de la junta y retiros de liderazgo.

Comunicación y Coordinación

• Redactar, revisar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
• Asistir en la coordinación interfuncional y dar seguimiento a los puntos de acción y plazos.
• Construir relaciones de trabajo sólidas con equipos internos y socios externos.

Apoyo de Proyectos

• Asistir en la investigación, recopilación de datos y elaboración de informes ejecutivos.
• Apoyar iniciativas estratégicas y proyectos especiales según lo asignado por la dirección.
• Supervisar los cronogramas de los proyectos y asegurar la ejecución oportuna de las tareas.

Requisitos

• Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación o campo relacionado (o experiencia equivalente).
• 3–5 años de experiencia apoyando a ejecutivos senior o líderes de nivel C.
• Dominio avanzado de MS Office Suite y/o Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación, redacción e interpersonales.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalismo.
• Sólidas habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
• Experiencia en entornos dinámicos y de alto crecimiento.
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Notion, etc.).
• Capacidad para trabajar de forma independiente y anticipar las necesidades de los ejecutivos.