Sobre el Cliente

• Proveedor australiano de atención domiciliaria que ofrece servicios financiados por el gobierno. Fundadores solidarios, operaciones estables y un equipo offshore de largo plazo.

El Rol

• Gestionarás la facturación, la revisión de nóminas, las conciliaciones, la programación y las tareas administrativas para garantizar el buen funcionamiento de los servicios de atención. En 90 días serás responsable de la facturación semanal y las cuentas por cobrar, apoyarás la nómina y administrarás las actualizaciones de turnos con confianza.

Responsabilidades clave

Contabilidad

• Enviar facturas semanales desde ShiftCare
• Apoyar la nómina: revisar y aprobar hojas de tiempo y sincronizarlas con Xero
• Conciliar pagos y cotejar remesas
• Registrar los gastos semanales con sus códigos y mantener los archivos organizados

Administración y programación

• Supervisar el buzón compartido y atender las solicitudes de soporte
• Coordinar a los cuidadores para los turnos disponibles
• Actualizar los horarios en ShiftCare
• Realizar y recibir llamadas administrativas básicas
• Tareas generales de administración e informes en Google Drive
• Actuar como respaldo de la asistente virtual actual

Requisitos indispensables

• Más de 2 años de experiencia en administración, apoyo contable o cuentas por cobrar
• Dominio de herramientas en la nube y rápida adaptación a nuevos sistemas
• Experiencia básica en Xero o capacidad para aprenderlo rápidamente
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés
• Disponibilidad para trabajar 20 horas semanales en el huso horario de Adelaida
• Oficina en casa e Internet estables

Requisitos deseables

• Experiencia en el sector salud, discapacidad o atención domiciliaria
• Conocimiento de ShiftCare u otras herramientas de programación de turnos
• Experiencia apoyando a contadores
• Comodidad para atender llamadas