نحن نبحث عن محاسب (Bookkeeper) ماهر ومنظم يتمتع بخبرة عملية قوية في استخدام برنامج Xero لإدارة سجلاتنا المالية وضمان ممارسات محاسبية دقيقة. سيعمل المحاسب كمقاول ويلعب دورًا أساسيًا في الحفاظ على المعاملات المالية ومطابقة الحسابات وإعداد القوائم المالية والمساعدة في التقارير المالية. تتطلب هذه الوظيفة الانتباه الشديد إلى التفاصيل والإتقان في استخدام Xero والقدرة على العمل بشكل مستقل.

بمستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل وتركيز على تقديم عمل دقيق في الوقت المناسب، يجب أن تكون قادرًا على تحويل المحادثات إلى مستندات وتعليمات عالية الجودة.

المسؤوليات

إدارة البيانات المالية:

• تسجيل المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك حسابات القبض وحسابات الدفع وقيود دفتر الأستاذ العام.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومُحدَّثة، مع ضمان التصنيف والترميز الصحيح للمعاملات.
• متابعة وإدارة الصندوق الصغير (النقدية الصغيرة) لضمان تسجيل دقيق للمصروفات الصغيرة.
• تصنيف وتخصيص المصروفات إلى الحسابات المناسبة.
• إجراء تسويات بنكية وضمان دقة إدخالات البيانات المالية.
• متابعة المعاملات المالية من خلال إنشاء الحسابات وإتمام عملية التسجيل وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.

التقارير المالية والتحليل:

• إعداد وتحليل قوائم الأرباح والخسائر الشهرية والميزانيات العمومية وبيانات التدفقات النقدية.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• تقديم رؤى حول الأداء المالي لدعم عمليات اتخاذ القرار.

إدارة الرواتب والمزايا:

• معالجة الرواتب، مع ضمان الحسابات الدقيقة للرواتب والخصومات والمزايا.
• الحفاظ على سجلات رواتب الموظفين.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لضمان الامتثال لأنظمة الرواتب وتقديم التقارير المطلوبة في الوقت المناسب.

الامتثال:

• المساعدة في إعداد البيانات المالية للتدقيق، مع ضمان الامتثال للمعايير واللوائح المحاسبية ذات الصلة.
• التعاون مع المدققين الخارجيين، وتقديم الوثائق والدعم اللازمين أثناء عملية التدقيق.
• ضمان الالتزام بقوانين الضرائب ومتطلبات التقرير والمواعيد النهائية لتقديم الإقرارات الضريبية.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في المعايير واللوائح المحاسبية لضمان الامتثال المستمر.

إدارة المخزون وأوامر الشراء:

• مراقبة المنتجات الواردة والصادرة والشحنات.
• التنسيق مع قسم سلسلة الإمداد لمتابعة مستويات المخزون وأوامر الشراء ومطابقة البضائع المستلمة.
• التعاون مع فريق سلسلة الإمداد لحل أي تناقضات أو مشكلات تتعلق بالمخزون أو أوامر الشراء.

أنظمة مالية وتحسين العمليات:

• وضع سياسات وإجراءات المحاسبة.
• المساعدة في تقليل مخاطر الرقابة في عملية المخزون من خلال اقتراح سياسات.
• تحديد فرص تحسين العمليات في الأنظمة والإجراءات المالية، واقتراح وتنفيذ التغييرات لتعزيز الكفاءة والدقة.

متطلبات الوظيفة

• خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في أدوار المحاسبة أو مسك الدفاتر.
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية قوية في استخدام برنامج Xero أمر لا بد منه.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والتقارير المالية وممارسات مسك الدفاتر. تُعد الخبرة في عمليات التكامل (مثل DEXT) ميزة إضافية.
• تُعد الخبرة بأنظمة إدارة المخزون مثل Cin7 أو أنظمة مماثلة ميزة كبيرة.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• القدرة على تحديد الأولويات وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.