حول الشركة

شركة نيغنتروبي المحدودة هي وكالة تسويق اجتماعي مقرها هونغ كونغ في قطاع التجارة الإلكترونية. يعكس اسم نيغنتروبي النظام والوضوح والطاقة الإيجابية، وهو ما يعكس طريقة عملنا وكيف ندعم القيادة من خلال الوضوح والبنية والتنفيذ الفعال. نحن نبني أنظمة منظمة تدعم النمو والتوجه، وندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الرائد.

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي افتراضي منظم للغاية واستباقي وجدير بالثقة لدعم العمليات التنفيذية اليومية والمساعدة في الحفاظ على الأولويات. يتطلب هذا الدور اهتمامًا قويًا بالتفاصيل ومهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع المسائل السرية بحساسية.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وتتبع البيانات الأساسية
• تنظيم المستندات والملفات والسجلات التنفيذية
• دعم المهام والمشاريع والأولويات التنفيذية حسب الحاجة
• الحفاظ على السرية والاحترافية في جميع الأوقات

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس (مفتوح للخريجين الجدد).
• سنة إلى سنتين من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه ميزة إضافية
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
• إجادة استخدام Google Workspace (Docs, Sheets) أو أدوات مماثلة

الراتب: من 18,000 إلى 22,000 بيسو في الشهر

جدول العمل والإعداد:

• نوع التوظيف: تعاقدي
• مدة العقد: 6 أشهر (قابلة للتجديد بناءً على الأداء واحتياجات العمل)
• نظام العمل: عن بُعد
• 5 أيام عمل في الأسبوع مع يومين راحة
• 8 ساعات عمل في اليوم مع استراحة غداء لمدة ساعة
• قد يختلف الجدول الزمني حسب احتياجات العمل
• يجب أن يكون لديك جهاز حاسوب محمول واتصال إنترنت موثوق