قم بخطوتك المهنية الكبرى التالية بالتقدم لوظيفة المساعد التنفيذي عن بُعد لدى شركة KMC Solutions!

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عن بُعد دقيق الملاحظة وماهر في التقنية لتقديم الدعم عن بُعد لكبار التنفيذيين في أعمالنا في أستراليا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة، وأن يتسم بالسرية، وأن يعمل بشكل مستقل مع الالتزام بساعات العمل المعتمدة في أستراليا.

المزايا:

• التأمين الصحي / HMO
• قهوة MadMax غير محدودة
• فرص متنوعة للتعلم والنمو
• منصة الموارد البشرية السحابية المتاحة (Sprout)
• إجازات تفوق المعايير القياسية

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري:

• تسجيل وإدارة مصروفات بطاقات الائتمان الخاصة بالشركة للرئيس التنفيذي والمدير المالي، بما في ذلك حفظ الإيصالات وتنظيمها بشكل سليم.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة وخطط السفر.
• الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة وسرية.

إدارة التقويم والبريد الإلكتروني:

• إدارة جداول التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات وتحديد المواعيد عبر مناطق زمنية متعددة.

تحسين العمليات:

• تحديد فرص لتحسين العمليات الإدارية وزيادة كفاءة التشغيل.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد افتراضي في دعم كبار القادة.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وGoogle Workspace وأدوات التعاون الافتراضية (مثل Zoom وTeams وSlack).
• خبرة في دعم عملاء من أستراليا أو عملاء دوليين.
• الإلمام بثقافة الأعمال في أستراليا وأسلوب التواصل المعتمد فيها.
• يفضل وجود خلفية في مجالات المالية أو القانونية أو الخدمات المهنية.

الصفات الشخصية / المهارات الشخصية:

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
• قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.
• المرونة للعمل بحسب ساعات العمل المعتمدة في أستراليا.