Teams by Design Virtual Assistant

مساعد افتراضي

Teams by Design

₱25-30K[شهريًا]

عن بعد1-3 سنوات خبرةبكالوريوسدوام كامل

تفاصيل العمل عن بعد

البلد المفتوح：الفلبين

متطلبات اللغة：إنجليزية

تقتصر هذه الوظيفة عن بعد على المرشحين في بلدان محددة. يرجى تأكيد ما إذا كنت ترغب في الاستمرار على الرغم من القيود المحتملة للموقع

وصف الوظيفة

عرض النص الأصلي

المزايا

تقدير ومكافآت الموظفين
لا سياسة في العمل, مكافأة الأداء
تطوير مهني
تطوير المهارات المهنية

تقديم الدعم الإداري للعملاء نيابة عن شركتنا
إدارة التواصل بين الإدارة العليا والموظفين، والتنسيق مع التنفيذيين الداخليين والخارجيين بشأن مشاريع ومهام مختلفة
تخطيط وتنظيم العمل لضمان تحقيق أولويات الفريق، وتحقيق الأهداف التنظيمية، والحفاظ على أفضل الممارسات
المساعدة العامة في جميع الأمور
إدارة الجدولة المهنية والشخصية للعملاء، بما في ذلك الأجندات، البريد، البريد الإلكتروني، المكالمات، ترتيبات السفر، إدارة العملاء، وغيرها من اللوجستيات الخاصة بالشركة
تسويق العقارات، اختيار المستأجرين، إعداد اتفاقيات الإيجار والرد على طلبات المستأجرين
تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم الواسعة، بالإضافة إلى إدارة المحتوى وتدفق المعلومات إلى الفريق
أداء الدعم الإداري ومهام المكتب، مثل الكتابة، الإملاء، إنشاء جداول البيانات، الفاكس، وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات الاتصال
الحفاظ على الاحترافية والسرية الصارمة مع جميع المواد، وممارسة discretion عند التعامل مع الأعمال
نصح العملاء حول عملية الإيجار والإيجارات
تنظيم الزيارات وعرض العقارات على المستأجرين المحتملين، والجولات الفيديو و VR، وتعيين وكيل لعرض العقار
المساعدة في اختيار المستأجرين المسؤولين والموثوقين
إعداد اتفاقيات الإيجار والجرد
التحقق من مراجع المستأجرين
التأكد من أن جميع جوانب الإيجار تتوافق مع المتطلبات القانونية
تنظيم الصيانة اللازمة
العمل مع مجموعة واسعة من الأشخاص، مثل المحامين، والمقاولين، وعمال النظافة والموردين
التعامل مع أي مشاكل تتعلق بالعقار
البقاء على اطلاع بالتغيرات في القوانين المتعلقة بالإيجارات