ترتيب رحلات العمل للموظفين، بما في ذلك تحديد أكثر ترتيبات السفر فاعلية من حيث التكلفة والكفاءة وإجراء الحجوزات اللازمة للإقامة.

يجب أن يمتلك خبرة في تنسيق السفر للعملاء الأمريكيين.

هذه الوظيفة في نوبة ليلية بجدول عمل من الساعة 9 صباحًا بتوقيت شرق الولايات المتحدة إلى 6 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة.

المسؤوليات/الواجبات:

• يجري بحوثًا ويقارن بين خيارات السفر والإقامة المتاحة لتحديد أفضل خيار متوفر لكل حاجة سفر.
• عندما تكون ترتيبات السفر ضمن الأسباب المعتمدة وحدود الميزانية، يُجري جميع الترتيبات والحجوزات حسب الطلب.
• يعد خطط السفر ويوزع تفاصيل الرحلات والجداول الزمنية على جميع الموظفين المعنيين.
• يحصل على موافقة الإدارة على طلبات السفر والنفقات التي تتجاوز الحدود المعتمدة.
• ينصح المسافرين ويساعدهم في أي حاجة إلى مستندات سفر متخصصة مثل التأشيرات أو جوازات السفر.
• يراقب ويسهل استخدام بطاقات الائتمان الخاصة بالسفر الجوي التابعة للشركة وبرامج المسافر الدائم وغيرها من برامج المكافآت والولاء المعمول بها.
• يؤدي مهامًا أخرى ذات صلة حسب التكليف.

المتطلبات:

• خريج برنامج دراسي ذي علاقة مدته أربع سنوات، ويفضل في إدارة الموارد البشرية الفندقية.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة.
• معرفة قوية بقطاع السفر.
• مهارات ممتازة في اتخاذ القرار مع القدرة على تقييم عدة خيارات وتحديد الخيار الأفضل لتحقيق هدف محدد.
• خبرة في نظام ماريوت بونفوي.
• مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
• إجادة مجموعة مايكروسوفت أوفيس أو البرامج المماثلة.
• العمل من المنزل.
• ستوفر الشركة الكمبيوتر والمعدات.
• يجب أن يكون المرشح مرنًا ومستعدًا للعمل في نوبة ليلية من الساعة 9 مساءً حتى 6 صباحًا بتوقيت مانيلا، مع إمكانية العمل ساعات إضافية وبعض عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.