الموقع: عن بُعد

نوع التوظيف: دوام كامل

نبحث عن محترف مدفوع بالتفاصيل ولديه معرفة تقنية يمكنه الحفاظ على نشاط محرك المبيعات ويكون العمود الفقري التنظيمي للفريق. إذا كنت تحب التعامل مع لوحات معلومات CRM، والبحث في العملاء المحتملين، والتأكد من بدء الاجتماعات في الوقت المحدد مع جميع الملاحظات الصحيحة في الأماكن الصحيحة، فإن هذه الوظيفة الهجينة ستتيح لك استخدام قواك الخارقة.

• تأهيل العملاء المحتملين الواردين/الصادرين وتسجيل جميع أنشطة المكالمات في HubSpot.
• الحفاظ على لوحات المعلومات وتقارير KPI لتوفير رؤية فورية لجدول الأعمال للقيادة.
• إعادة تنشيط الصفقات المتوقفة بشكل استباقي من خلال جدولة مكالمات الخطوة التالية، وإرسال مستندات الملخص، والحفاظ على الزخم.
• إعداد، وتوجيه، وتتبع المقترحات، والعروض، والاتفاقيات، ونماذج التقديم الداخلية.
• تنظيم وإدارة الوثائق: العروض التقديمية، والاستبيانات، وملفات العملاء في SharePoint؛ ووضع علامات على الصفقات التي تفتقر إلى المهام، أو الملاحظات، أو الخطوات التالية.
• إدارة حجوزات التقويم لتجنب الحجز المزدوج، وبناء وقت السفر/الانتقال، وتأكيد المواعيد.
• تصنيف وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني؛ إعداد الردود والمتابعات مع الأطراف المعنية الداخلية/الخارجية.
• التقاط ملاحظات الاجتماع من Fireflies ونقلها إلى التذاكر، والمهام، وما إلى ذلك؛ وتكليف عناصر العمل، ومراقبة الإنجاز عبر Teams، PSA، أو لوحات المشاريع.
• إعداد أبحاث خلفية، وعروض تقديمية، ووثائق لجلسات التخطيط الاستراتيجي.
• إرسال ملخصات ما بعد الاجتماع والبقاء على علم بالمواعيد النهائية الهامة والنتائج المتوقعة.

• لوحات المعلومات المتعلقة بالعمليات دائمًا محدثة، والصفقات نادرًا ما تتوقف دون متابعة فورية.
• تواريخ الاجتماعات تسير بسلاسة، حيث يتم التحضير لكل اجتماع وإغلاق كل بند عمل.
• فرق المبيعات والخدمة والقيادة تثق بك كمصدر مرجعي لها للحصول على بيانات منظمة ودقيقة.
• أكثر من عامين في عمليات المبيعات أو عمليات الإيرادات أو الدعم التنفيذي - يفضل أن يكون ذلك في بيئة MSP أو SaaS.
• خبرة عملية مع HubSpot أو Salesforce، بالإضافة إلى مهارات قوية في Microsoft 365 وSharePoint وTeams.
• سجل حافل في إعداد العروض / المقترحات وتنسيق سير العمل متعدد الخطوات للصفقات.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي - قادر على إعداد رسائل بريد إلكتروني واضحة، وملخصات، ومستندات جاهزة للعملاء.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل وعقلية "لا شيء يفلت من بين الأيدي".
• طلاقة في اللغة الإنجليزية
• إلمام بأدوات PSA (ConnectWise، Autotask، إلخ) أو أنظمة التذاكر.
• خبرة سابقة مع فرق القيادة.
• مهارات تحليل البيانات (صيغ Excel/Sheets الأساسية، بناء لوحات المعلومات، تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية).

الكفاءات الرئيسية

• الملكية
• المتابعة الاستباقية
• مهارة تنظيمية
• عقلية مركزة على العميل
• مُتواصل واضح
• مبادر
• القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة
• خبير في إدارة الوقت

الراتب: TBD (متاح للتفاوض)