MOVE Your Business هي شركة تعهيد خارجي مقرها جنوب كاليفورنيا، مكرسة لتمكين الشركات والمحترفين على حد سواء. نحن نربط الشركات النامية بالمواهب الافتراضية الماهرة مع خلق فرص ذات مغزى وطويلة الأمد لأعضاء فريقنا. بصفتنا جهة ناشئة سريعة النمو في مجال التعهيد الخارجي، نلتزم ببناء شراكات تدفع عجلة النجاح وتعزيز بيئة داعمة وشاملة تتيح لأفرادنا الازدهار والنمو معنا.

نسعى لتعيين أمين دفاتر متفانٍ للانضمام إلى فريقنا. سيلعب أمين الدفاتر دوراً حاسماً في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ومعالجة المعاملات، وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية. يتميز المرشح المثالي بدرجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة، والتزام بالحفاظ على النزاهة المالية.

المزايا:

• راتب تنافسي
• نظام دعم قوي
• زيادة في الراتب تبدأ في عامك الأول من التوظيف (وفقًا للأداء)
• مزايا صحية (30 دولارًا شهريًا)
• عدم مراقبة نشاط الكمبيوتر
• توفير مواد تدريبية لتطوير المهارات
• إجازات مدفوعة الأجر (تعتمد على الأعياد المعتمدة من قبل العميل)
• إجازات مرضية مدفوعة الأجر (قابلة للتحويل إلى نقد في حالة الحضور المثالي)
• إجازات مخططة مدفوعة الأجر
• بدل إنترنت (25 دولارًا شهريًا)

المسؤوليات الرئيسية:

مسك الدفاتر وحفظ السجلات المالية

• الحفاظ على سجلات مالية ودفاتر حسابات دقيقة والوثائق الداعمة باستخدام برامج المحاسبة.
• تسجيل المعاملات المالية، ومطابقة الحسابات، والتأكد من التصنيف الصحيح للمصاريف.
• مطابقة كشوف الحسابات البنكية وحسابات بطاقات الائتمان للتحقق من الدقة.
• مراقبة المصاريف والمعاملات لضبط التكاليف وضمان توافقها مع الميزانية.
• مواكبة أفضل ممارسات مسك الدفاتر والاتجاهات الصناعية ذات الصلة.

 إدارة الحسابات الدائنة والمدينة (AP/AR)

• إدارة الحسابات الدائنة (AP)، بما في ذلك معالجة الفواتير، ومطابقة كشوف الموردين، وضمان إجراء الدفعات في الوقت المحدد.
• إدارة الحسابات المدينة (AR)، بما في ذلك إعداد الفواتير وتتبع التحصيل.
• معالجة الفوترة عبر بوابات الدفع مثل Square أو Stripe أو منصات مماثلة.

معالجة الرواتب والدعم

• معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، مع ضمان الامتثال للوائح المعمول بها.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمدفوعات الموظفين والوثائق ذات الصلة.

 إعداد التقارير المالية ووضع الميزانيات والامتثال

• إعداد التقارير والملخصات المالية لمراجعة الإدارة.
• متابعة المصاريف مقارنة بالميزانيات المخصصة والمساعدة في إعداد الميزانيات.
• المساعدة في إجراءات إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة.
• ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية وسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
• الحفاظ على السرية التامة لجميع المعلومات المالية.

المهام الإدارية والدعم والمهام العارضة

• الوصول إلى المنصات والحسابات الإلكترونية واستخدامها لجمع بيانات المصروفات والمعلومات المالية الأخرى.
• تقديم الدعم لفريق المحاسبة الأولي في مختلف المهام حسب الحاجة.
• التعامل مع المهام الإدارية والمهام العارضة وفقًا لتوجيهات العميل.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في مسك الدفاتر أو المحاسبة أو دور مالي مشابه.
• إجادة برامج المحاسبة مثل QuickBooks (شهادة QuickBooks Online ميزة إضافية) أو Xero أو Sage.
• إجادة منصات الدفع مثل Square وStripe.
• فهم قوي لمبادئ مسك الدفاتر والمحاسبة، بما في ذلك المعاملات المالية وعمليات التسوية.
• خبرة في معالجة الرواتب والحسابات الدائنة (AP) وإدارة الميزانيات.
• دقة عالية في الانتباه للتفاصيل ودقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• القدرة على التعلم والتعامل مع منصات وحسابات إلكترونية مختلفة لتتبع المصروفات.
• مبادر، وقادر على العمل بشكل مستقل وكذلك بالتعاون ضمن فريق، وقادر على الالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.

ساعات العمل: من الإثنين إلى الجمعة، من الساعة 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ (PST).

الراتب: 800 دولار + 55 دولار بدل شهري