Franchise Administrator

ZHW CCTV Parts & Accessories

1.1Kر.س[شهريًا]
في الموقع - مدينة كويزون<1 سنة خبرةبكالوريوسدوام كامل
مشاركة

وصف الوظيفة

المزايا

  • فوائد مفروضة من الحكومة

    دفع راتب الشهر الثالث عشر, قرض الموظفين, صندوق Pag-Ibig, إجازات مدفوعة, فيل هيلث, SSS/GSIS

  • أخرى

    الأحداث الاجتماعية للشركة, حفلات المكتب

  • المزايا والفوائد

    رحلة سنوية للشركة, مساحة لوقوف السيارات

  • تطوير مهني

    تدريب وظيفي

  • إجازة وأوقات راحة

    إجازة مرضية, إجازة سنوية

أقرأ المزيد

Job Summary

The role ensures smooth coordination between franchisees and internal departments, accurate record-keeping, timely reporting, and effective communication to support franchise growth and compliance.

Key Responsibilities

  • Manage and monitor petty cash, ensuring proper documentation and liquidation.
  • Maintain and update the master list of franchisees, including franchise details and status.
  • Process and track franchise payments and related financial records.
  • Address and coordinate franchisee concerns, ensuring timely resolution and proper endorsement to concerned departments.
  • Handle social media and online inquiries, responding professionally and directing leads appropriately.
  • Prepare, record, and submit attendance reports to HR for payroll processing.
  • Create and consolidate monthly operational and administrative reports.
  • Research and identify expos, trade shows, and events where sales associates can promote and sell Hola Coffee products.
  • Develop and monitor action plans for new franchise openings, coordinating timelines and requirements.
  • Regularly update and coordinate with all departments regarding franchise-related activities and status.
  • Track and update leave applications of Hola Coffee staff.
  • Prepare and update Official Business Forms (OBF) for staff as needed.
  • Organize, file, and safeguard company documents, including franchise contracts, receipts, and other important records.
  • Assist the Brand Manager in drafting, setting, and issuing company memos and internal announcements.
  • Manage and monitor the company email, ensuring proper distribution and follow-up of messages.

Qualifications & Skills

  • Strong organizational and administrative skills
  • High attention to detail and ability to handle confidential information
  • Effective written and verbal communication skills
  • Basic knowledge of payroll, reporting, and documentation processes
  • Ability to multitask and work independently
  • Proficient in MS Office / Google Workspace and online communication tools


مهارات الاتصال الكتابي والشفويمهارات التنسيقمهارات التعامل مع الآخرينتقاريرمهارات تنظيمية
Preview

Josephine Delcano

HR AssistantZHW CCTV Parts & Accessories

نشط خلال ثلاثة أيام

موقع العمل

84f C. Benitez St. 84f C. Benitez St, Cubao, Quezon City, Metro Manila, Philippines

نشر بتاريخ 10 January 2026

الإبلاغ عن هذه الوظيفة

تذكير أمان Bossjob

إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.

إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا

  • يحجب هويتك،
  • يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
  • يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
  • يجمع فوائد غير قانونية،
  • أو حالات غير قانونية أخرى.
Tips
×

Some of our features may not work properly on your device.

If you are using a mobile device, please use a desktop browser to access our website.

Or use our app: Download App