نحن نبحث عن مساعد/منسق مبيعات منظم للغاية ودقيق لدعم فريق المبيعات في إدارة الاتصالات والجدولة وإعداد المواد لاجتماعات العملاء. يتمتع المرشح المثالي بمهارات كتابة إنجليزية ممتازة، وقدرات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية. الخبرة في التسويق تعتبر ميزة إضافية.

يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في ضمان سير عمليات المبيعات بسلاسة، والتواصل الفعال مع العملاء، والتنسيق الفعال مع الموارد الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم الاتصالات: الرد على الرسائل الإلكترونية بسرعة ومهنية نيابة عن فريق المبيعات.
• الجدولة: تنسيق وجدولة اجتماعات العملاء، والمتابعات الداخلية، والمراجعات الدورية.
• إعداد الاجتماعات: جمع البيانات والعروض التقديمية والمعلومات الداعمة لاجتماعات المبيعات.
• توثيق الاجتماعات: تدوين ملاحظات واضحة ومنظمة أثناء الاجتماعات وتوزيع عناصر العمل.
• إدارة المشاريع: تحديث وصيانة برنامج إدارة المشاريع بأنشطة المبيعات الحالية والمواعيد النهائية.
• التدقيق والتوثيق: مراجعة العروض التقديمية والاقتراحات والاتصالات للتحقق من الدقة والاتساق.
• التنسيق: العمل مع الفرق الداخلية لجمع المواد وضمان التسليم في الوقت المناسب للاقتراحات.
• دعم التسويق (ميزة إضافية): المساعدة في صياغة محتوى تسويقي أو حملات أو مواد مبيعات حسب الحاجة.

المهارات والمؤهلات

• مهارات قوية في التواصل المكتوب والشفهي باللغة الإنجليزية.
• تنظيم عالٍ ودقة واستباقية.
• القدرة على إدارة المهام بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
• الإلمام بأدوات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello أو Monday.com أو ما شابه).
• إجادة استخدام Microsoft Office / Google Workspace (Docs وSheets وSlides).
• يفضل وجود خبرة سابقة في تنسيق المبيعات أو المساعدة التنفيذية أو الدعم الإداري.
• ميزة إضافية: خبرة في التسويق أو الحملات الرقمية أو إنشاء المحتوى.

المتطلبات

• وظيفة عن بُعد بنسبة 100%
• الراتب يصل إلى 6 دولارات أمريكية في الساعة
• دوام كامل
• متوافقة مع توقيت الولايات المتحدة