الوصف الوظيفي:

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

الموقع: أستراليا (عن بُعد / مُستعان بمصادر خارجية)

نوع التوظيف: دوام كامل (بتوقيت أستراليا 8:00 صباحًا – 5:00 مساءً)

التقارير إلى: المالك / مدير التوظيف

تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن

حول الدور

نبحث عن مساعد إداري موثوق ودقيق لدعم العمليات اليومية في بيئة ناشئة ديناميكية. المرشح المثالي متعدد المهام ويتمتع بمهارات إدارية قوية؛ قادر على إدارة البريد الإلكتروني، وتنظيم المهام، والمساعدة في مهام المكتب العامة. هذا الدور عن بُعد ومُستعان بمصادر خارجية مع التركيز على الكفاءة وحل المشكلات.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني، والوثائق، والمهام الإدارية
• الحفاظ على الجداول والمواعيد والمتابعات حسب الحاجة
• دعم المالك أو المدير في الإدارة العامة للمكتب
• استكشاف المشكلات وتقديم الحلول بشكل مستقل
• المساعدة في مهام أخرى حسب الحاجة، مع إظهار المرونة والاستعداد للتعلم

المهارات والمؤهلات الأساسية

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه
• مهارات تنظيمية قوية وحل المشكلات
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية
• الراحة في العمل بتوقيت أستراليا 8:00 صباحًا – 5:00 مساءً

المهارات الإضافية المفضلة

• الانفتاح على تعلم مهام إضافية خارج نطاق المسؤوليات الأساسية
• الخبرة في بيئات الشركات الناشئة أو الأعمال الصغيرة