يقدم مساعد إدارة المبيعات الدعم الأساسي لفرق المبيعات وخدمة العملاء من خلال إدارة المهام الإدارية، وتنسيق الاتصالات، وضمان سير العمليات بسلاسة خلال دورة المبيعات. هذه الوظيفة مسؤولة عن إعداد الاقتباسات والعروض، والحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة علاقات العملاء، وتScheduling اجتماعات مع العملاء، وتتبع أداء المبيعات. المرشح المثالي منظم للغاية، متمكن من التكنولوجيا، ويتألق في بيئة سريعة الحركة حيث التعاون مع كل من فرق المبيعات والفريق الفني هو المفتاح لتقديم تجارب ممتازة للعملاء وتحقيق النجاح في الأعمال.

•  مساعدة فريق المبيعات في إعداد الاقتباسات والعروض وتحديث نظام إدارة علاقات العملاء.
• إدارة اتصالات العملاء والمتابعات لضمان تجربة ممتازة للعملاء.
• جدولة الاجتماعات والعروض التوضيحية والاستشارات الفنية.
• تتبع مقاييس المبيعات، وإعداد التقارير، والحفاظ على وثائق المبيعات.
• التنسيق مع قسم المشتريات لضمان الطلب والتسليم في الوقت المناسب للحلول.
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق المبيعات والفنيين حسب الحاجة.

• يجب أن يكون الشخص مستعدًا لقبول ترتيب عمل عن بُعد على المدى الطويل.
• يجب أن يكون الشخص قابلًا لجدول وردية ليلية دائمة.
• خبرة مثبتة في العمل الإداري أو كمساعد (يفضل في قطاع المبيعات أو التكنولوجيا)
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة علاقات العملاء (مثل: HubSpot، Salesforce، أو ما شابه)
• عقلية متطورة تقنيًا؛ familiarity with IT services or terminology is a strong plus