نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن مسؤول توظيف لدعم توفير الموظفين المستقلين والمتعاقدين ضمن قطاعات البحر العميق، والبحرية، والطاقة، والقطاعات المعتمدة على المشاريع. هذه وظيفة توظيف مرتكزة على العمليات، سريعة الوتيرة، وذات تركيز تنفيذي. ستقوم بإدارة قوائم المرشحين، ودعم لوجستيات التعبئة، وضمان الامتثال وإدارة البيانات بدقة. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا منظمًا للغاية، وموجهًا بالبيانات، ويزدهر في بيئة سريعة الإيقاع يقودها الإنجاز.

تفاصيل الوظيفة

• ترتيبات العمل: العمل من المنزل
• الجدول الزمني: من الاثنين إلى الجمعة | 11:00 صباحًا – 8:00 مساءً بتوقيت مانيلا
• مطلوب المرونة لدعم الاحتياجات التشغيلية
• العطلات: ستتبع عطلات سنغافورة

المسؤوليات

إدارة المرشحين

• الحفاظ على العلاقات مع المرشحين المسجلين، وضمان تحديث المعلومات المتعلقة بالتوافر، وحالة العمل، والشهادات، واتجاهات السوق
• البحث عن مرشحين جدد وتحديدهم وجذبهم لدعم مديري الحسابات الأول
• تعزيز نظام الإحالات والتوصيات لتعزيز قاعدة المرشحين
• مراقبة طلبات المرشحين وضمان معالجتها بكفاءة
• تأهيل المرشحين، وإعداد قوائم مختصرة، وتقديم المرشحين المناسبين وفقًا لمتطلبات الوظيفة المحددة
• المساعدة في عمليات التوظيف والاختيار من خلال التنسيق مع المرشحين والفرق الداخلية
• تطوير علاقات طويلة الأمد مع المرشحين وتتبع مدى تفاعلهم
• الالتزام المستمر بتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف المتفق عليها

التوظيف وتوفير الموارد

• تحديد مصادر الموظفين المستقلين والمتعاقدين للمهام البحرية والمرتكزة على المشاريع
• بناء وصيانة قاعدة مرشحين حية وقابلة للتطوير تتماشى مع متطلبات المشروع
• إجراء أبحاث سوقية لتحديد المهارات الناشئة واتجاهات التوافر ومصادر المواهب
• دعم متطلبات المشاريع ذات الإشعار القصير والأولوية الزمنية

دعم التعبئة واللوجستيات

• تنسيق السفر والإقامة للعاملين المنتدبين (الرحلات الجوية، الفنادق، القطارات، والمركبات)
• دعم تخطيط التعبئة بما يتماشى مع جداول المشاريع
• ضمان اكتمال جميع مستندات المرشح ذات الصلة قبل عملية التعبئة

إدارة بيانات المرشحين ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM)

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومُحدثة للمرشحين والعملاء في نظام إدارة علاقات العملاء
• تقديم الدعم الأولي للاستفسارات المتعلقة بالتوظيف
• إجراء فحوصات ما قبل التوظيف والامتثال وفقًا للسياسات والتشريعات
• إدارة الجداول الزمنية للمكالمات والمقابلات المجدولة مع مديري الحسابات وقادة الفرق
• التنسيق الوثيق مع فرق التوظيف والتنفيذ بشأن المتطلبات الجارية
• الامتثال لنظم الإدارة وإجراءات الرواتب والفوترة وقواعد البيانات
• تقديم ملاحظات مهنية للمرشحين في جميع الأوقات

دعم أصحاب المصلحة والفريق

• دعم مديري الحسابات الأول بالرؤى المتعلقة بالمرشحين، وتتبع التوافر، والمعلومات الاستخباراتية عن السوق
• التواصل بوضوح مع الفرق الداخلية بخصوص حالة المرشحين وتقدم قاعدة المرشحين
• فهم ودعم عملية المبيعات والتسليم من البداية إلى النهاية

المؤهلات

• الخبرة في التوظيف أو توفير الموارد أو تنسيق المرشحين (يفضل خبرة في التوظيف التعاقدي أو البحري أو المعتمد على المشاريع)
• القدرة على التعامل مع عمليات التوظيف ذات الحجم الكبير والمعتمدة على العمليات في بيئات سريعة الإيقاع
• مهارات تنظيمية وتحليلية قوية وموجهة بالبيانات
• أسلوب تواصل واضح ودقيق وموضوعي؛ والقدرة على العمل باستخدام المقاييس والعمليات المنظمة
• مهارات قوية في إدارة أنظمة إدارة علاقات العملاء/قواعد البيانات والاستقطاب
• القدرة على إدارة أولويات متعددة وتغير عبء العمل، خاصة خلال فترات الذروة في التوظيف
• القدرة على العمل بساعات مرنة وتنسيق السفر عند الضرورة