Admin Receptionist
JMSI Inc.
وصف الوظيفة
- Admin/Receptionist Associate is responsible for supporting administrative professionals to help them stay organized and complete tasks that allow them to focus on more advanced responsibilities. Their duties organizing meetings for Administrators, greeting office visitors and composing documents on behalf of Administrators.
- Answer phones and greet visitors.
- Schedule appointments and maintain calendars.
- Schedule and coordinate staff and other meetings.
- Collate and distribute mail.
- Prepare communications, such as memos, emails, invoices, reports and other correspondence.
- Write and edit documents from letters to reports and instructional documents
- Manage accounts and perform bookkeeping.
- Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc.
- Coordinate with building admin, vendors and suppliers to process gate pass.
- Candidate must possess at least any Bachelor’s / College Degree
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellent interpersonal and communication skills both oral and written, including the ability to prepare reports, proposals and procedures.
- Ability to multitask.
- Good organizational, stress, and time management skills.
- Tactful and discrete when dealing with people and confidential information.
- Ability to work with various departments and foster teamwork.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- At least 1 – 2 years of related work experience is required for this position.
HR Jen
Recruitment OfficerJMSI Inc.
نشط خلال ثلاثة أيام
موقع العمل
18th, One Corporate Centre. Julia Vargas Avenue, Meralco Ave, Ortigas Center, Pasig, Metro Manila, Philippines
نشر بتاريخ 08 January 2025
استكشاف وظائف مماثلة
عرض المزيد من الوظائف المشابهةReceptionist
RCReign International Manpower Agency1.3Kر.س[شهريًا]
في الموقع - باسيج<1 سنة خبرةبكالوريوسدوام كامل
Kristine MaeHR Officer
Receptionist
Wonese Philippines959-1.6Kر.س[شهريًا]
في الموقع - باسيجلا يتطلب خبرةبكالوريوسدوام كامل
Angel Joy MaasHR Officer
Internal Messenger / Receptionist
Stronglink Services Incorporated1.2Kر.س[شهريًا]
في الموقع - باسيج<1 سنة خبرةبكالوريوسدوام كامل
Stonglink ServicesHR Supervisor
Receptionist
Players Barbers959-1.3Kر.س[شهريًا]
في الموقع - باسيج1-3 سنوات خبرةمدرسة ثانوية/عليادوام كامل
Kenneth De GuzmanOwner
Receptionist
Bamacom, Inc.959-1.3Kر.س[شهريًا]
في الموقع - باسيج<1 سنة خبرةبكالوريوسدوام كامل
Trixia BicodoHR Assistant
سجل للدردشة مع المدير
تذكير أمان Bossjob
إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.
إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا
- يحجب هويتك،
- يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
- يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
- يجمع فوائد غير قانونية،
- أو حالات غير قانونية أخرى.