المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة أنظمة إدارة علاقات العملاء (Follow Up Boss وWise Agent) لتتبع العملاء والعملاء المحتملين
• المساعدة في أنشطة التسويق وتوليد العملاء المحتملين
• إنشاء وجدولة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك تحرير مقاطع الريلز والتصميم الجرافيكي باستخدام Canva
• تنسيق المعاملات العقارية، بما في ذلك وثائق العملاء والمتابعات
• إدارة قوائم العقارات وضمان دقة المعلومات عبر المنصات
• الإشراف على إدارة البريد الإلكتروني والتقويم للمديرين التنفيذيين
• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي العام
• دعم مهام إدارة المشاريع وإدخال البيانات وإدارة الملفات

المؤهلات:

• خبرة مثبتة في العقارات وإدارة الممتلكات في ولاية إلينوي (IL) أو إنديانا (IN)
• خبرة مع Coldwell Banker Realty ميزة إضافية
• إجادة استخدام Google Workspace وCanva وMeta Business Suite
• مهارات قوية في إدارة نظم علاقات العملاء وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي والتصميم الجرافيكي
• خبرة في تنسيق المعاملات ووثائق العملاء
• مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وتعدد المهام
• الإلمام بعمليات البيع، بما في ذلك توليد العملاء المحتملين والمكالمات الصادرة
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات قوية في إدارة المشاريع والأعمال الإدارية
• يجب أن يكون مستعدًا للعمل ليلاً
• يجب أن يمتلك معدات عمل خاصة به (كمبيوتر بمعالج i5 على الأقل وذاكرة وصول عشوائي 4 جيجابايت؛ كاميرا ويب؛ سماعة رأس مانعة للضوضاء)
• يجب أن يكون مستعدًا لاستخدام أدوات تتبع الوقت (مثل: Time Doctor وHubstaff وClockify وTeam Logger)