نحن بصدد توظيف مدير عقارات موثوق ودقيق للغاية ذو خبرة في مسك الدفاتر والمساعدة التنفيذية لدعم نشاط عقاري متنامٍ.

هذا ليس دورًا قصير الأجل أو قائمًا على مشروع.

نحن نبحث عن شخص يرغب في توظيف مستقر وطويل الأمد ويصبح جزءًا من الفريق الأساسي.

ما ستقوم به

ستعمل مباشرةً مع مالك الشركة وتتولى العمليات اليومية، بما في ذلك:

إدارة العقارات

• التواصل مع المستأجرين
• متابعة تحصيل الإيجارات
• إدارة عقود الإيجار
• تنسيق أعمال الصيانة
• متابعة الشواغر وإعداد التقارير

مسك الدفاتر

• تسجيل مدفوعات الإيجار والمصروفات
• مطابقة الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان
• متابعة مدفوعات الموردين
• إعداد التقارير المالية الشهرية
• العمل على QuickBooks أو برامج مماثلة

دعم المساعد التنفيذي

• إدارة البريد الإلكتروني والتقويم
• إعداد المستندات
• تنظيم الملفات وسجلات العقارات
• متابعة المهام والمواعيد النهائية
• دعم المالك في العمليات اليومية

من نبحث عنه

هذا الدور مخصص لشخص يكون:

• ذو خبرة في إدارة العقارات ومسک الدفاتر
• مرتاحًا للعمل مع البيانات المالية والأرقام
• منظم للغاية وموثوق
• محترف في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
• استباقي وقادر على العمل دون رقابة دقيقة

ينبغي أن تكون لديك خبرة سابقة في:

• أنظمة إدارة العقارات أو جداول البيانات
• أدوات المحاسبة أو مسك الدفاتر (QuickBooks، Xero أو ما شابه)
• البريد الإلكتروني وGoogle Workspace وإعداد التقارير الأساسية