حرك عملك هي شركة خارجية مقرها في جنوب كاليفورنيا، مكرسة لتمكين كل من الشركات والمهنيين. نحن نربط الشركات المتنامية بالمواهب الافتراضية الماهرة بينما نخلق فرصاً ذات مغزى وطويلة الأمد لأعضاء فريقنا. باعتبارنا لاعباً سريع النمو في مجال الخدمات الخارجية، نحن ملتزمون ببناء شراكات تعزز النجاح وتعزيز بيئة داعمة وشاملة حيث يمكن لأفرادنا الازدهار والنمو معنا.

نحن نبحث عن مساعد إدارة الممتلكات الذي يتميز بالدقة والتنظيم العالي لدعم إدارة محفظة من الممتلكات العقارية الواقعة في كندا والولايات المتحدة. ستعمل مباشرة مع ملاك العقارات لتنسيق الصيانة، وتتبع الوثائق، وتقديم الدعم الإداري لاحتياجات الممتلكات.

المزايا:

• راتب تنافسي ($750/شهرياً)
• نظام دعم قوي 
• زيادة في الراتب تبدأ من السنة الأولى من العمل (بناءً على الأداء)
• حافز أداء شهري (فقط للأدوار بدوام كامل | بناءً على المقاييس المحددة | يمكن أن يتراوح من $40 - $50) 
• مزايا صحية (30 دولار/شهرياً) 
• عدم مراقبة نشاط الكمبيوتر 
• توفير مواد تدريبية لتطوير المهارات 
• إجازات مدفوعة الأجر (اعتماداً على العطل التي يلاحظها العميل) 
• إجازات مرضية مدفوعة (يمكن تحويل الإجازة المرضية إلى نقد إذا كانت الحضور مثاليًا) 
• إجازات مخطط لها مدفوعة 
• بدل إنترنت (25 دولار/شهرياً)

المسؤوليات الرئيسية

• الإدارة وتنسيق الممتلكات
• المساعدة في جدولة الصيانة، والإصلاحات، والتفتيشات عبر عدة ممتلكات خاصة.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات، والموردين، والمقاولين في كندا والولايات المتحدة.
• الحفاظ على ملفات الممتلكات محدثة، بما في ذلك سجلات الخدمات، والضمانات، والنفقات.
• تتبع ومتابعة المهام، والإصلاحات، والتواصل مع الموردين المعلقة.
• الحفاظ على التقويمات للمهام المتعلقة بالممتلكات المتكررة (مثل خدمات HVAC، وتنسيق الحدائق، وفحص أنظمة الأمان).

• إدارة الوثائق والتقارير
• تنظيم وتحديث السجلات الرقمية للممتلكات، بما في ذلك الفواتير، والعقود، وتقارير الخدمة، والتصاريح، ومستندات التأمين.
• إعداد ملخصات أو تقارير عن القضايا الحالية للممتلكات، والمهام المنجزة، وتتبع الميزانية.
• ضمان الدقة والتوقيت في حفظ السجلات لأغراض الضرائب والامتثال.

• حلقة الوصل مع الموردين
• التواصل مع المقاولين، والمفتشين، والموردين لطلب الأسعار، وجدولة الأعمال، ومراقبة التقدم.
• تتبع أوامر العمل وضمان حل المشكلات في الوقت المناسب.

• الدعم المالي والتشغيلي
• المساعدة في تتبع النفقات، ومراجعة الفواتير، وإدخال البيانات المحاسبية الأساسية المتعلقة بعمليات الممتلكات.
• المصالحة بين الإيصالات والتنسيق مع المالك أو المحاسب للإبلاغ الشهري.
• المساعدة في جمع وتنظيم الوثائق اللازمة للتأمين، أو التصاريح، أو عقود الخدمة.

• مهام إضافية
• دعم المهام الإدارية المتنوعة المتعلقة بعمليات الممتلكات.
• المساعدة في البحث (مثل، مصدر الموردين، ومتطلبات تصاريح المدينة، وترقيات الممتلكات).
• المساعدة في إدارة أو مراقبة المشاريع الخاصة بالممتلكات أو التجديدات حسب الحاجة.

• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في الأدوار الإدارية أو تنسيق الممتلكات (يفضل دعم العقارات).
• مهارات اتصال ممتازة وإجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).
• منظمة للغاية وموجهة ذاتياً مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• خبرة مع برامج أو أدوات إدارة الممتلكات (مثل Google Workspace، Dropbox، Monday.com، Notion، أو ما شابه).
• القدرة على إدارة أولويات متعددة، والمتابعة باستمرار، والالتزام بالمواعيد النهائية.
• معرفة بعمليات الممتلكات أو الوثائق العقارية تعتبر ميزة إضافية.
• توافر للعمل بدوام كامل خلال ساعات توقيت شرق الولايات المتحدة أو توقيت المحيط الهادئ مطلوب.