RecruitGo هي شركة رائدة في مجال صاحب العمل المسجل (EOR)، متخصصة في ربط أفضل المواهب في الأسواق الناشئة مع عملاء عالميين. تمكّن خدماتنا الشركات من توظيف وإدارة ودفع رواتب الموظفين دولياً بسهولة. نحن ملتزمون بتقديم حلول سلسة وفعّالة لعملائنا وتعزيز بيئة عمل ديناميكية وشاملة لفريقنا.

نظرة عامة على المنصب

تتطلع RecruitGo إلى تعيين منسق مشاريع مبادر وقابل للتكيف بدرجة عالية للانضمام إلى فريق العمليات لدينا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بالتنظيم والدقة والقدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية حاسمة في بيئة سريعة الوتيرة. هذا الدور أساسي في تقديم الدعم الإداري والعملي الاحترافي لمدير العمليات ومديري المشاريع، مما يضمن التسليم الناجح لعدة مشاريع في آن واحد.

المسؤوليات:

• تنسيق التسليم الفعّال للمشاريع، وضمان الإشراف على المواعيد المقدرة للوصول (ETA)، والدعم الإداري، وتخصيص الموارد، والامتثال، وضمان الجودة.
• مساعدة مديري المشاريع طوال دورة المشروع — بما في ذلك العناية الواجبة والحكامة وتخفيف المخاطر وإعداد التقارير والتقييم — لضمان تلبية نطاق المشروع والجدول الزمني.
• مراقبة وتحديث بيانات المشروع والوثائق في الأنظمة مثل D-Tools وبوابة المشروع.
• إعداد ومراجعة وثائق المشروع، بما في ذلك العقود، ودلائل التشغيل والصيانة (O&M)، واتفاقيات المقاولين الفرعيين، وبيانات طريقة العمل الآمنة (SWMS)، ووثائق PCDs، وتقارير الميزانية.
• دعم أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك إجراءات تأهيل العميل، ووثائق التأمين، ومتطلبات الامتثال.
• التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف مثل المبيعات والهندسة والمخازن واللوجستيات لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
• إدارة لوجستيات تسليم الأجهزة، وقضايا الشراء، وإعادة توزيع المعدات بعد التسليم.
• المساعدة في مهام إنهاء المشروع، وتجميع الدلائل، وتفعيل الصيانة، وجمع ملاحظات العميل بعد التثبيت.
• استقبال وتنسيق المقاولين الفرعيين، وإدارة جدولة العمالة، وتيسير اجتماعات صندوق الأدوات والمتطلبات التشغيلية.
• معالجة الفواتير، والحفاظ على دقة الوثائق، وتقديم الدعم الإداري العام لقسم العمليات.

المتطلبات:

• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إجادة استخدام أدوات تنسيق المشاريع وأنظمة إدارة الوثائق.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع عدة أقسام وشركاء خارجيين.
• يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة المشاريع أو التنسيق أو دعم العمليات.

لماذا تختار RecruitGo؟

توفر RecruitGo رابطًا سلسًا بين شركاء أعمال عالميين من الطراز الأول والمواهب العالمية المتميزة في الأسواق الناشئة. احصل على توظيف قانوني من خلال خدمات صاحب العمل المسجل وابدأ رحلة نحو فرص مهنية لا مثيل لها.

• إعداد مكان العمل: عن بُعد
• جدول العمل: من الاثنين إلى الجمعة؛ من 8:30 صباحًا إلى 5:00 مساءً بتوقيت شرق أستراليا
• الجهاز المستخدم: سيتم توفيره
• تحديات متنوعة: يقدم كل يوم فرصًا جديدة وتحديات فريدة تجعل عملك محفزًا ومجزياً.
• التعاون ضمن الفريق: انضم إلى فريق داعم حيث تُقدَّر رؤاك ومساهماتك.
• الشمولية: كن جزءًا من بيئة عمل شاملة ومتنوعة تُقدّر مساهماتك. اعمل مع الفريق الداخلي لضمان تقديم الخدمات للعملاء في الوقت المناسب وتلبية توقعاتهم.