عن الشركة

شركة نيجينتروبي المحدودة هي وكالة تسويق اجتماعي مقرها هونغ كونغ متخصصة في مجال التجارة الإلكترونية. يمثل اسم "نيجينتروبي" النظام والوضوح والطاقة الإيجابية، مما يعكس أسلوب عملنا وكيفية دعمنا للفرق الداخلية من خلال الوضوح والبنية والتنفيذ الفعال. نحن نبني أنظمة هيكلية تدعم النمو والتوجيه، وندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الريادي.

نبحث عن مسؤول إدارة مشتريات افتراضي متميز بالدقة والمبادرة وإتقان اللغة الإنجليزية لدعم عملياتنا. يتضمن هذا الدور إدارة أنشطة الشراء والحفاظ على المخزون والبحث عن الموردين وضمان سير عمليات التوريد بسلاسة وبأقل تكلفة ممكنة.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراقبة مستويات المخزون وتحديد احتياجات الشراء
• البحث والتقييم والتنسيق مع الموردين المحتملين
• متابعة أوامر الشراء وضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب
• تحديث قواعد البيانات الداخلية بتفاصيل الطلب (التواريخ، الموردين، الكميات، الأسعار، والخصومات)
• إجراء أبحاث السوق لتحديد اتجاهات الأسعار وفرص خفض التكاليف
• التفاوض مع الموردين للحصول على صفقات تنافسية وفعّالة من حيث التكلفة
• إعداد وتحليل تقارير التكاليف والمشتريات
• الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير وأوامر الشراء والعقود
• متابعة الموردين لتأكيد الطلبات أو تعديلها أو حل أي مشكلات
• التنسيق مع المستودع أو الفرق الداخلية لضمان وصول العناصر بحالة جيدة

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مرحب بالخريجين الجدد)
• خبرة لا تقل عن سنة كمساعد مشتريات أو موظف مشتريات أو في دور مماثل تعتبر ميزة
• معرفة متقدمة ببرنامج Google Sheets
• مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية (كتابيًا وشفهيًا)
• مهارات توثيق وتنظيم جيدة مع دقة عالية في التفاصيل
• القدرة على تعدد المهام وتحليل المعلومات وحل المشكلات بفعالية
• القدرة على العمل ضمن فريق مع مهارات استماع وتنسيق قوية
• موجه نحو الأهداف، قابل للتكيف، عملي ومنطقي

الراتب: 18,000–22,000 بيزو فلبيني شهريًا

جدول العمل ونظامه:

• نوع التوظيف: تعاقدي
• مدة العقد: 6 أشهر (قابلة للتجديد بناءً على الأداء واحتياجات العمل)
• نظام العمل: عن بُعد
• 5 أيام عمل في الأسبوع مع يومي راحة
• 8 ساعات عمل يوميًا مع استراحة غداء لمدة ساعة
• قد يختلف الجدول حسب احتياجات العمل
• يجب توفر جهاز حاسوب محمول واتصال إنترنت موثوق