الموقع: الفلبين 

التقارير إلى: مدير المالية/المدير المالي

تتخصص شركة Elevate Support Care في تقديم خدمات الدعم للمعاقين المسجلة لدى نظام التأمين الوطني للمعاقين (NDIS). تشمل خدماتنا المعيشة المستقلة المدعومة (SIL)، والإقامة المتوسطة الأجل (MTA)، والإقامة القصيرة الأجل (STA)، والرعاية الشخصية. تتمثل مهمتنا في تقديم دعم عالي الجودة ومخصص للمعاقين يمكّن الأفراد من العيش بشكل مستقل وبكرامة. 

موظف الرواتب والفواتير مسؤول عن إدارة عملية الرواتب، وضمان تنفيذ الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، والتعامل مع جميع المهام المتعلقة بالفواتير. تتضمن هذه الوظيفة التعاون مع مختلف الإدارات للحفاظ على سجلات الموظفين، ومعالجة استفسارات الرواتب، وضمان الامتثال للوائح المالية. 

• إدارة الرواتب: 
• معالجة الرواتب بشكل شهري/كل أسبوعين، مع ضمان الدقة في الحسابات. 
• الحفاظ على سجلات الرواتب والوثائق، بما في ذلك جداول ساعات العمل ونماذج الضرائب للموظفين. 
• معالجة استفسارات ومشكلات الرواتب بسرعة، مع ضمان رضا الموظفين. 
• البقاء محدثًا بشأن لوائح الرواتب وقوانين الضرائب لضمان الامتثال. 

• الفوترة: 
• إنشاء وإرسال الفواتير للعملاء بدقة وفي الوقت المحدد. 
• التحقق من دقة الفواتير، مع التأكد من تضمين جميع العناصر القابلة للفوترة. 
• تتبع الفواتير المعلقة والمتابعة مع العملاء بشأن المدفوعات. 
• مراقبة الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة لتجنب التأخير في الدفع. 
• الحفاظ على سجلات منظمة للفواتير وحالات الدفع. 
• المساعدة في تسوية الحسابات وإعداد التقارير المالية المتعلقة بالفوترة. 

• التعاون: 
• العمل عن كثب مع قسم الموارد البشرية لضمان دقة وتحديث بيانات الموظفين. 
• التنسيق مع قسم المحاسبة لضمان التوزيع الصحيح للنفقات وتوقعات التدفق النقدي. 
• تقديم الدعم خلال عمليات التدقيق من خلال جمع البيانات والوثائق ذات الصلة. 

• التحسين المستمر 
• تحديد مجالات التحسين في إجراءات الرواتب والفوترة. 

الكفاءات الرئيسية:

• الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في وثائق وإجراءات الرواتب والفوترة. 
• التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية. 
• حل المشكلات: القدرة على معالجة وحل مشكلات الموظفين بفعالية. 
• مهارات تنظيمية: إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. 
• الأخلاق: الحفاظ على السرية وإظهار النزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة. 

الفوائد: 

• راتب تنافسي وحزمة من الفوائد. 
• فرص للتطوير والنمو المهني. 
• بيئة عمل داعمة وشاملة. 
• ترتيبات عمل مرنة. 

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. 
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في معالجة الرواتب والفواتير. 
• إجادة استخدام برنامج زيرو ومجموعة مايكروسوفت أوفيس. 
• فهم قوانين الضرائب واللوائح التي تحكم الرواتب والفواتير يعتبر ميزة.