• نبحث عن مساعد افتراضي ذو مهارات عالية في المحاسبة للانضمام إلى فريقنا والتعامل مع عملياتنا المالية بدقة واحترافية وكفاءة. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة في QuickBooks، وخلفية قوية في الفواتير، ومعالجة المدفوعات، والتواصل مع العملاء، بالإضافة إلى مهارات تنظيم ممتازة. ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان دقة السجلات المالية، وجمع المدفوعات في الوقت المناسب، وسلاسة العمليات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الفواتير، والحسابات المستحقة، ومعالجة المدفوعات بكفاءة باستخدام QuickBooks.
• التواصل بفعالية مع العملاء عبر الهاتف لمعالجة استفسارات الفواتير، وحل التباينات، والمتابعة بشأن المدفوعات المستحقة.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة وإعداد التقارير اللازمة.
• تحضير وتحرير وتنظيم الوثائق/الجداول باستخدام Google Sheets، وGoogle Docs، وMicrosoft Excel، وMicrosoft Word.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق حسب الحاجة.

• إثبات الكفاءة في برنامج كويك بوكس.
• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• خبرة قوية في استخدام مجموعة جوجل (الجداول، المستندات) ومايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد).
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والتفاوض، خاصة في الأمور المتعلقة بالفوترة.
• منظمة للغاية، تتمتع بقدر عالٍ من الدقة، وقادرة على العمل بشكل مستقل.
• قدرات قوية في إدارة الوقت.