نظرة عامة على الدور

• هذا دور قيادي تشغيلي يشمل جوانب متعددة: الامتثال، الإدارة، تنسيق الأفراد، وإدارة الموردين. ستعمل عن كثب مع فريقنا التنفيذي في أستراليا لضمان أن عملياتنا في الفلبين متوافقة، وفعّالة، ومتوافقة مع أهدافنا الأوسع. أنت الرابط الذي يربط جميع الأجزاء — نقطة الاتصال المحلية للعمليات اليومية والقوة الدافعة وراء التعاون السلس عبر فريقنا العالمي.

المسؤوليات الرئيسية

العمليات والإدارة

• الإشراف على العمليات العامة للمكتب والإدارة لفريق الفلبين (حاليًا عن بُعد بالكامل)
• إدارة العلاقات مع الموردين المحليين: مستشارو الموارد البشرية، المستشارون القانونيون، مقدمو خدمات الرواتب، الوكالات الحكومية، إلخ.
• ضمان عمل المعدات والأدوات والأنظمة والاشتراكات الخاصة بالفريق بشكل جيد ومدار بشكل فعّال

الامتثال والحكم

• ضمان توافق عمليات الفلبين مع قوانين وأنظمة العمل المحلية
• التنسيق مع المستشارين القانونيين والمحاسبين ومستشاري الموارد البشرية حسب الحاجة للتسجيلات والتدقيقات والالتزامات المستمرة
• الحفاظ على المستندات الداخلية والعقود والسجلات محدثة

الأفراد والثقافة

• دعم عملية التوظيف والانضمام والخروج لموظفي الفلبين
• مراقبة تفاعل الفريق، والتعامل مع القضايا الشخصية من المستوى الأول، وتعزيز ثقافة فريق إيجابية
• تنظيم مبادرات بناء الفريق والتدريب والتطوير

الدعم التنفيذي والتنسيق

• العمل كحلقة وصل بين فريق الفلبين والقيادة في أستراليا
• تقديم الدعم التشغيلي للرئيس التنفيذي وغيرهم من القياديين (مثل إعداد التقارير والمتابعات والتنسيق)
• تحديد فجوات العمليات وتنفيذ التحسينات لتعزيز الإنتاجية والمعنويات

المؤهلات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمليات أو إدارة الأعمال الإدارية أو الموارد البشرية العامة ضمن شركة تعهيد خارجي مقرها الفلبين أو شركة تعتمد العمل عن بُعد كأولوية
• معرفة قوية بقوانين العمل الفلبينية والامتثال لها
• مهارات اتصال وتنسيق ممتازة — كتابةً وشفويًا
• خبرة في إدارة الشركاء الخارجيين (الموارد البشرية، والشؤون القانونية، ومقدمي خدمات الرواتب، والدعم التقني، إلخ.)
• تنظيم عالي الاعتمادية والقدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل مستقل
• خبرة في العمل مع الشركات أو العملاء الأستراليين
• التعرض لإعدادات مكان العمل عن بُعد أو الهجينة
• الإلمام بعمليات التوظيف، وبناء الفريق أو أنشطة بناء الثقافة
• مرشح لديه خبرة عملية في إدارة العمليات اليومية والإدارة العامة للشركة في الفلبين (الرواتب، والموارد البشرية، وإدارة الموردين، والامتثال الحكومي، والعقود، والخدمات المصرفية)
• قدرة قوية على التنسيق مع الشركاء الخارجيين (المستشارون القانونيون، ومقدمو خدمات الرواتب، والمحاسبون الخارجيون)
• شخص مرتاح في بيئة عمل مرنة — قادر على التدخل في التفاصيل والعمل بشكل مستقل

ما نقدمه

• العمل من المنزل بترتيبات مرنة
• ثقافة تعاونية ومحترمة
• الوصول المباشر إلى القيادة مع فرص حقيقية لتحمل المسؤولية
• بيئة داعمة للنمو — نريدك أن تشكّل هذا الدور، لا أن تملأه فحسب
• راتب ومزايا تنافسية