عند انضمامك إلى 2xYou، ستستمتع بالمزايا التالية:

• بيئة مريحة وعفوية وممتعة
• تأمين صحي HMO بعد 3 أشهر
• مراجعات وزيادات سنوية في الراتب
• فعاليات بناء الفريق ورحلات الشركة
• مشاريع ممتعة توفر فرصًا للتعلم
• الوصول إلى الكتب والدورات لمساعدتك على تعلم ما تريد
• سياسة إجازات سخية

مهام الإدارة والعمليات:

• إنشاء إجراءات التشغيل القياسية (SOP) وتوثيق سير العمل الداخلي (أولوية)
• إدارة صندوق الوارد (Gmail + LinkedIn عبر Kondo)
• إدارة التقويم والمتابعة بعد الاجتماعات
• تنظيم غداء العملاء وتنسيق الفعاليات البسيطة
• تتبع المقاييس وإعداد التقارير (LAPS وبيانات أخرى للأعمال)
• تفويض المهام إلى متعاقدي Upwork حسب الحاجة
• العمل كـ "عقل ثاني" لمساعدة العميل على إخراج الأفكار
• ضمان التنفيذ المتسق لمشروع تنظيم أدوات العميل (كتيبات التشغيل، ملفات PDF، مكتبات الموارد)

مهام المحتوى والتسويق:

• إدارة وتنفيذ تقويم المحتوى (دوري يمتد لثلاثة أشهر)
• تنظيم وجدولة المنشورات من محتوى السنوات العشر الماضية
• الإشراف على دورات الترويج للورش عبر LinkedIn وEventbrite والبريد الإلكتروني
• ضمان أن تكون المنشورات الناتجة عن الذكاء الاصطناعي مدروسة وبصوت بشري (مدربة على نبرة العميل)
• التعاون مع محرر فيديو (IVA) لإعداد المواد المرئية ليوتيوب وLinkedIn وغيرها
• كتابة أوصاف وعناوين وملخصات ليوتيوب صديقة لتحسين محركات البحث باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي

مهام إدارة الورش ومسار العملاء المحتملين:

• إنشاء إجراءات التشغيل القياسية لتسلسلات الورش الإلكترونية
• إدارة فعاليات LinkedIn وإدراجات Eventbrite وتكامل إدارة علاقات العملاء (GoHighLevel)
• تنسيق صفحات الهبوط وروابط الدفع عبر Stripe وتسلسلات البريد الإلكتروني
• إعادة استخدام محتوى الورش للتسويق وتوليد العملاء المحتملين
• قيادة العملية من فكرة الورشة → التنفيذ → متابعة العملاء المحتملين

الأنظمة والأتمتة:

• التعاون مع فريق BOS في 2xYou لرسم خرائط العمليات التجارية
• توثيق سير العمل المعتمد على الأدوات: G Suite، GoHighLevel، Kondo، Eventbrite، Opus.Pro، Fathom، Descript، إلخ.
• تحديد أولويات وبناء الأتمتة وتنفيذها (بالتعاون مع خبراء خارجيين أو من خلالهم)
• إدارة قائمة عمليات البناء وتنسيق المساعدات الخارجية لإنجازها

المؤهلات الوظيفية:

التعليم:

• المستوى الجامعي أو أعلى

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 18 شهرًا كمساعد تنفيذي أو مدير عمليات أو منسق محتوى/مشاريع دعمًا لرواد الأعمال أو الفرق الصغيرة
• خبرة مثبتة في إنشاء إجراءات التشغيل القياسية وتوثيقها وإدارة سير العمل عبر وظائف الأعمال
• خبرة في إدارة تقاويم المحتوى وإعادة توظيف المحتوى الطويل في مقاطع وسائط اجتماعية ومنشورات ومحتوى بريد إلكتروني
• مهارة في تنسيق الفعاليات والورش (إعداد فعاليات LinkedIn وإدراجات Eventbrite وإدارة لوجستيات الورش)
• خبرة عملية في أدوات إدارة علاقات العملاء وتعقب وتقرير العملاء المحتملين (يفضل GoHighLevel أو ما يماثله)
• خلفية في التعاون في تحرير الفيديو (مراجعة أو إعداد المحتوى مع المحررين باستخدام Descript أو Opus.pro)
• خبرة في إدارة صناديق الوارد والتقويمات التنفيذية (Gmail وLinkedIn وأدوات G Suite)
• القدرة على العمل في بيئات ديناميكية وثقيلة العمليات مع إشراف محدود
• الاستعداد والتوفر للعمل في الفترة الصباحية (بتوقيت سيدني) للتوافق مع المنطقة الزمنية للعميل

لمحة عن الشركة:

خدمات المساعد التنفيذي 2xYou ليست كأي شركة "مساعد" تقليدية. نحن نحرص على أن ينمو كل من العميل والمساعد باستمرار من الناحيتين العملية والمهارية.

نحن نقدم الدعم الكامل للمساعد لتمكين صاحب العمل والتأكد من أن العلاقة تنمو أيضًا.

نحن نتطلع إلى مقابلتك!