في شركة بولاريس، نحن نبحث عن مساعد تنفيذي وعمليات مدفوع، دقيق، وذو خبرة في التسويق للانضمام إلى فريقنا العالمي. إذا كنت تبرز في البيئات السريعة، وتحب فكرة أن تكون العمود الفقري التشغيلي لمحرك تسويق الشركة، ولديك خبرة عملية قوية مع GoHighLevel، وإنشاء المحتوى، وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء، ووسائل التواصل الاجتماعي، فإن هذه الوظيفة تناسبك.

بولاريس هي وكالة استشارية ذات مهمة جريئة: مساعدة مليون مؤسس للاستفادة من الوقت، واستعادة الحرية، والنمو دون تضحية. نحن الشركة الوحيدة التي تجمع بين خدمات التدريب والخدمات المنجزة من أجلك من خلال نموذج هجين - مما يمكّن عملائنا من التفويض الاستراتيجي، والعمليات المبسطة، والأنظمة القابلة للتوسع.

قم بدعم سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال أن تكون المساعد المنظم، الموثوق، والدقيق الذي يمكن لمؤسس أو فريق مشغول الاعتماد عليه. في هذه الوظيفة، ستجلب هيكلة للتقويمات، والأنظمة، والتواصل - لضمان تقدم المهام، وعدم سقوط الأمور من بين الشقوق، وابقاء الأعمال على المسار الصحيح. إذا كنت تفخر بأنك مدفوع حسب العمليات، وتحب تنظيم التفاصيل خلف الكواليس، وتستمتع بجعل الأمور تسير مثل الساعة — فإن هذه الوظيفة تناسبك.

الدعم التنفيذي والإداري

• إدارة تقويم المؤسس، والجدول الزمني، والأولويات
• تنظيم الملفات، والمستندات، وتهيئة الهيكل للوصول الأمثل
• تتبع الإيصالات، وإدارة الفواتير، والمساعدة في الأمور الإدارية المالية البسيطة

تنسيق المشاريع والمهام

• الحفاظ على لوحات قيادة المشاريع (ClickUp، Asana، Notion، إلخ)
• متابعة مع الفريق الداخلي والموردين الخارجيين لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
• دعم تنسيق الإطلاقات الداخلية، وتوجيه العملاء، أو السبرينتات الداخلية

تحسين الأنظمة والعمليات

• إنشاء، وتوثيق، وتحديث إجراءات العمل القياسية للمهام المتكررة
• تحديد عدم الكفاءة والاقتراح بتدفقات العمل المبسطة
• إدارة الأدوات الخلفية (GDrive، Calendly، Slack، Zapier، إلخ) للحفاظ على العمليات بكفاءة

إدارة صندوق البريد والتواصل

• مراقبة وتصنيف صناديق البريد، والرسائل المباشرة، والرسائل الداخلية
• إعداد وإرسال الاتصالات باسم المؤسس حيثما كان ذلك مناسبًا
• ضمان سلاسة التواصل بين الفريق عبر Slack، وزوم، والبريد الإلكتروني

إدارة السفر والروتين

• حجز وتنسيق السفر، ولوجستيات الفعاليات، والمواعيد الشخصية
• دعم إدارة الروتين: مراجعات المهام، التخطيط الأسبوعي، التذكيرات، والتواصلات
• توفير دعم المساءلة للالتزامات الشخصية والمهنية

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل عن بُعد في دور دعم سريع للأنشطة التجارية عبر الإنترنت في أمريكا الشمالية أو أستراليا و/أو أوروبا
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل، إدارة الوقت، والمتابعة
• خبرة في استخدام أدوات مثل Google Workspace، Slack، ClickUp، Notion، Calendly، Zoom، Zapier
• قدرة مثبتة على تنظيم وتحديد أولويات وإدارة عدة مجالات عمل في وقت واحد
• فهم وخبرة في التعامل مع المعلومات السرية
• استباقي، موارد، ودائمًا يفكر في خطوتين للأمام
• مريح في العمل عبر اختلاف المناطق الزمنية
• (يفضل بشدة ولكن ليس إلزاميًا) خلفية في دعم المؤسسين في أعمال تجارية عبر الإنترنت تتوسع بسرعة

نتائج الدور (KPIs): *أهداف محددة ستحدد لاحقًا*

• ≥ 95% من إكمال المهام والمشاريع المخصصة في الوقت المحدد
• استجابة خلال أقل من 15 دقيقة للمؤسس والفريق خلال وقت الورديّة
• التناسق في مسح البريد الإلكتروني وتحديثات التقويم يوميًا
• دقة في توثيق إجراءات التشغيل القياسية ونظافة التنظيم
• قدرة على تحرير أكثر من 10 ساعات أسبوعيًا للمؤسس بشكل استباقي

جدول العمل:

• وظيفة بدوام كامل. 8 ساعات يوميًا. من الاثنين إلى الجمعة.
• ستكون أوقات الورديّة المحددة بناءً على الدور الوظيفي.
• اعتمادًا على الطلب، قد يُطلب منك العمل خلال أي من هذه المناطق الزمنية: جميع المناطق الزمنية في أمريكا الشمالية. المناطق الزمنية الأوروبية، المناطق الزمنية في أستراليا/منطقة آسيا والمحيط الهادئ.

هيكل التعويضات والمزايا:

• أجر بالساعة يبدأ من 4 دولارات أمريكية / ساعة
• الأهلية لكسب مكافآت ربع سنوية تبلغ 800 دولار أمريكي أو أكثر سنويًا
• الوصول إلى التدريب والتوجيه لتطوير المسيرة المهنية المستمرة
• إمكانية زيادة الأجر وفقًا للخبرة والأداء
• فرصة التعاقد على مشاريع بأجور أعلى على أساس أجر ثابت
• امتياز العمل من المنزل
• فرصة للعمل جنبًا إلى جنب مع فريق VA عالي الأداء ومؤسسين عالميين



يرجى عدم مراسلتنا بشكل خاص بشأن هذه الوظيفة. لدينا عملية توظيف محددة ولن نقبل سوى المتقدمين القادرين على اتباع العملية.