المسمى الوظيفي: مساعد قانوني

الموقع: فادودارا، غوجارات، الهند

وقت الوردية: وردية الولايات المتحدة (التوقيت الشرقي/التوقيت الباسيفيكي)

نظرة عامة

نحن نوظف مساعدًا قانونيًا لدعم فريقنا القانوني في الولايات المتحدة. هذه الوظيفة تتطلب التعامل مع العملاء وإجادة اللغة الإنجليزية بمستوى احترافي. على الرغم من تفضيل الخبرة في أمريكا الشمالية، إلا أنها ليست إلزامية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات قوية في الصياغة والبحث القانوني، وقدرات تواصل ممتازة، وإجادة استخدام البرامج القانونية والإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• البحث والتحليل القانوني
• إجراء البحث القانوني باستخدام Westlaw، وقواعد البيانات العامة، وأدوات الذكاء الاصطناعي، وغيرها.
• تفسير القوانين والفتاوى القضائية والأنظمة.
• صياغة مذكرات قانونية تلخص النتائج لدعم استراتيجية التقاضي.
• إعداد وإدارة المستندات
• صياغة ومراجعة المستندات القانونية بما في ذلك: خطابات الطلب، خطابات التوقف والكف، عرائض، إشعارات التحريك، إفادات وتصديقات، استدعاءات للشهادات، مواد إعداد إفادات الشهود، الرسائل والبريد الإلكتروني الموجه إلى المحاكم والهيئات الحكومية.
• تقديم المستندات إلى المحاكم والهيئات الإدارية.
• الحفاظ على ملفات القضايا والتقويمات المنظمة باستخدام برامج مثل Practice Panther أو Clio (وفقًا لمتطلبات العميل).
• تنسيق المستندات بصيغ PDF، DOCX، Word، CSV، XLSX.
• إنشاء قوالب المستندات ضمن أنظمة إدارة القضايا.
• التواصل مع العملاء وإدارة القضايا
• تنسيق استلام بيانات العملاء وجمع المستندات ذات الصلة.
• الحفاظ على تواصل احترافي مع العملاء والمحاكم والهيئات والفِرق القانونية.
• متابعة تقدم القضايا وتحديث السجلات في برنامج إدارة القضايا.
• التحضير للمحاكمة
• إعداد المعروضات والوسائل البصرية للمحاكمة.
• التنسيق مع الشهود وإدارة اللوجستيات داخل قاعة المحكمة.
• ضمان تقديم جميع المستندات المتعلقة بالمحاكمة في الوقت المناسب.
• التحقيق وجمع الأدلة
• إجراء فحوصات خلفية والبحث في السجلات العامة.
• تحديد الأشخاص المعنيين وإجراء مقابلات مع الشهود أو الأطراف ذات الصلة.
• تجميع النتائج في تقارير لمراجعة المحامين.
• الدعم الإداري
• مساعدة المحامين في سير العمل وإدارة المهام.
• جدولة الاجتماعات، وإدارة المراسلات، ودعم التقارير الداخلية.
• أداء المهام الكتابية مثل الأرشفة وتنظيم المستندات.
• الاعتبارات الأخلاقية
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• الالتزام بالمعايير الأخلاقية، حيث لا يجوز للمساعدين القانونيين تقديم المشورة القانونية أو تمثيل العملاء أمام المحكمة.

المهارات المطلوبة

• يجب أن تتراوح خبرته من 1 إلى 3 سنوات كمساعد قانوني أو في دور دعم قانوني مماثل.
• مهارات قوية في البحث القانوني والصياغة مع المعرفة بالمصطلحات والوثائق القانونية الأمريكية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا مع مهارات تواصل احترافية مع العملاء. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وOutlook وTeams.
• خبرة في استخدام أدوات إدارة القضايا القانونية مثل Practice Panther أو Clio.
• دقيق ومنظم وقادر على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
• القدرة على العمل من المكتب في فادودارا خلال ورديات الولايات المتحدة (التوقيت الشرقي/التوقيت الباسيفيكي) مع توفر فوري.
• إجادة احترافية للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
• مهارات تواصل ممتازة
• إجادة حزمة Microsoft Office (Word، Excel)
• إجادة Outlook وMicrosoft Teams
• خبرة في برامج إدارة القضايا (مثل Practice Panther، Clio)

يفضل وجودها:

• مستندات البحث والتحليل القانوني
• الإعداد والإدارة
• التواصل مع العملاء وإدارة القضايا
• التحضير للمحاكمة والتحقيق وجمع الأدلة
• الدعم الإداري والاعتبارات الأخلاقية