• الامتثال التنظيمي والفحص
• مساعدة قسم الامتثال في التعامل مع الشكاوى، بما في ذلك جمع المعلومات الأساسية من الأقسام المعنية وصياغة الردود
• مراجعة بيانات المؤمن لهم بحثًا عن تطابق محتمل مع قوائم المراقبة الخاصة بمكافحة غسيل الأموال (AML) وFinCEN
• المساعدة في تقديم التقارير التنظيمية حسب الحاجة لضمان الامتثال لقوانين وأنظمة التأمين الحكومية
• مراجعة التسويق والاتصالات
• مراجعة مواد التسويق وتقديم الملاحظات لضمان الامتثال لأنظمة الإعلان التأميني المعمول بها وسياسة الشركة
• التنسيق مع فريقي الامتثال والتسويق لضمان الحصول على الموافقات في الوقت المناسب
• صياغة وإدارة الوثائق
• صياغة وتحديث النماذج القياسية والإفصاحات والاتفاقيات البسيطة (مثل اتفاقيات عدم الإفشاء واتفاقيات البائعين)
• مراجعة وتحديث نماذج الشركة (مثل النماذج المتعلقة بالوثائق، ومختلف النماذج الموجهة للعملاء والوكلاء) بناءً على ملاحظات لجنة النماذج وفريق الامتثال
• الحوكمة المؤسسية
• دعم أنشطة حوكمة الشركات التابعة بما في ذلك الحفاظ على السجلات المؤسسية، وإعداد مواد مجلس الإدارة ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة امتثال الكيانات
• المساعدة في إعداد القرارات والوثائق الحوكمية الأخرى
• البحث القانوني والدعم
• إجراء البحوث القانونية حول قضايا تنظيم التأمين والحوكمة المؤسسية ومواضيع أخرى حسب الحاجة
• تلخيص النتائج وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للمحامين وأصحاب المصلحة التجاريين

المؤهلات

• يجب أن يتقن اللغة الإنجليزية
• إجادة الإسبانية أو الماندرين ميزة إضافية
• خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات كمساعد قانوني، ويفضل أن تكون في صناعة التأمين أو الخدمات المالية
• فهم قوي للحوكمة المؤسسية، لا سيما إدارة الشركات التابعة
• مهارات ممتازة في البحث القانوني والكتابة
• إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة

المؤهلات المفضلة

• الإلمام بأنظمة التأمين في الولايات الأمريكية، وخاصة التأمين على الحياة
• خبرة في استخدام أدوات وإجراءات الفحص الخاصة بمكافحة غسيل الأموال (AML/FinCEN)
• الإلمام بأدوات إدارة دورة حياة العقود