المهام الإدارية الشهرية:

• جمع وتنظيم تواريخ ميلاد اللاعبين
• طلب وجمع صور اللاعبين من الآباء
• تصميم بطاقات عيد الميلاد باستخدام Canva
• تعيين تذكيرات عيد الميلاد على تقويم جوجل
• إعداد إعلانات المباريات باستخدام قوالب Canva
• إنشاء ورقات الفريق للمباريات
• إدارة والرد على الرسائل على إنستغرام وTikTok
• الرد على الاستفسارات العامة وطلبات الانضمام
• تصفية وتحويل الاستفسارات الخاصة بالإمارات العربية المتحدة إلى Deni
• الرد على الاستفسارات الدولية بتفاصيل برنامج الطلاب الرياضيين
• التعامل مع طلبات الرعاية بالرد القياسي
• نشر مقاطع الفيديو التسويقية والريلز على وسائل التواصل الاجتماعي بعد الساعة 6 مساءً بتوقيت الإمارات
• مشاركة روابط الفيديو مع المدير الفني
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتحويل طلبات التوظيف إلى قسم الموارد البشرية

إصدار الفواتير:

• يتم إنشاء الفواتير باستخدام Classcard ويجب أن تُنشأ بشكل فردي لكل لاعب بناءً على خطة الدفع الخاصة بهم
• بعض اللاعبين يتبعون جدولًا شهريًا، والبعض الآخر على أساس فصلي
• على Classcard:
• اختيار “إضافة فاتورة”
• إدخال معرّف اللاعب
• اختيار البند الذي يتم فوترة
• تحديد تاريخ الاستحقاق وتاريخ الصلاحية كما هو موضح
• روابط الدفع:
• للاعبين في خطة فصلية – إرسال عبر Classcard
• للاشتراك الشهري – إرسال عبر تطبيق الدفع

خطوات إصدار الفواتير على Classcard:

• تحديد خطة دفع اللاعب
• التحقق مما إذا كان اللاعب في خطة شهرية أو فصلية
• الذهاب إلى لوحة تحكم Classcard
• تسجيل الدخول والوصول إلى قسم “الفواتير”
• النقر على “إضافة فاتورة”
• بدء فاتورة جديدة
• إدخال معرّف اللاعب
• ربط الفاتورة بالطالب الصحيح
• اختيار البند الذي يتم فوترة
• اختيار الرسوم/الخدمة ذات الصلة (مثل الرسوم الفصلية، الرسوم الشهرية، التسجيل)
• تحديد تاريخ الاستحقاق وتاريخ الصلاحية
• تاريخ الاستحقاق = موعد توقع الدفع
• تاريخ الصلاحية = حتى متى تكون الفاتورة صالحة
• مراجعة وحفظ الفاتورة
• التأكد من جميع التفاصيل قبل الحفظ
• إرسال رابط الدفع
• اللاعبون الفصلون – إرسال عبر Classcard
• المشتركون الشهريون – إرسال عبر تطبيق الدفع

إعدادات الأرباح والخسائر:

• التأكد من أن جميع المعاملات محدثة

• معرفة نظام Classcard
• معرفة استخدام Zoho