1. علاقات الموظفين وإدارة النزاعات

• مراقبة سلوك الموظفين وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومدونة السلوك.
• معالجة مخاوف الموظفين وشكاواهم والنزاعات في مكان العمل بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
• تسهيل حل النزاعات بين الموظفين أو بين الموظفين والإدارة عند الحاجة.
• تقديم المساعدة لقسم الموارد البشرية في إجراء التحقيقات والجلسات المتعلقة بقضايا الموظفين.

2. تنفيذ السياسات ورصد الامتثال

• ضمان التنفيذ والمراقبة الصارمة لقوانين الشركة ولوائحها وسياساتها.
• إصدار تذكيرات وإشعارات ومذكرات للموظفين الذين ينتهكون سياسات الشركة.
• المساعدة في إعداد وتقديم إشعارات التفسير، ورسائل التحذير، والإجراءات التأديبية.
• ضمان توافق جميع الإجراءات التأديبية مع سياسات الشركة والقوانين العمالية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للإجراءات التأديبية، وإشعارات التفسير، وتقارير الحوادث.

3. الإجراءات التأديبية والتدابير التصحيحية

• مراقبة وتتبع انتهاكات الموظفين وضمان تطبيق التدابير التأديبية المناسبة.
• مساعدة مسؤول الموارد البشرية في إجراء العملية القانونية للموظفين الذين ارتكبوا انتهاكات.
• توصية بالعقوبات المناسبة بناءً على خطورة المخالفة، مع ضمان الإنصاف والتناسق.
• تسهيل توثيق وتقديم تقارير الحوادث، وإشعارات التفسير، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.

4. التوثيق والتقارير

• إعداد تقارير بشأن سلوك الموظفين، والانتهاكات، والإجراءات التأديبية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات لسجلات الموظفين المتعلقة بانتهاكات السياسات والعقوبات.
• ضمان التوثيق الدقيق لجميع الحالات التأديبية، والتحذيرات، والحلول.
• تقديم تقارير أسبوعية وشهرية حول حالة الامتثال وتحديثات علاقات الموظفين.

5. مشاركة ودعم الموظفين

• تعزيز بيئة عمل إيجابية ومتجانسة لتقليل النزاعات وتحسين رضا الموظفين.
• تقديم الإرشاد والمساعدة للموظفين بشأن سياسات الشركة وإجراءاتها.
• المساعدة في أنشطة مشاركة الموظفين لتعزيز المعنويات وزيادة الإنتاجية.
• المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية وتقديم رؤى لتحسين استراتيجيات علاقات الموظفين.

6. الامتثال للقوانين العمالية والسياسات

• ضمان أن جميع الإجراءات المتعلقة بتأديب الموظفين تتوافق مع قانون العمل الفلبيني.
• البقاء على اطلاع دائم بالقوانين العمالية وسياسات الشركة لضمان ممارسات عادلة وقانونية.
• تقديم المساعدة في تدقيقات العمل، والتحقيقات، والامتثال الحكومي المتعلقة بتأديب الموظفين.